Consulta de Notas Fiscais

Módulo: Comercialização
Versão: 3.6.0.9

Introdução

Esta tela é o painel de gerenciamento fiscal do sistema. Nela é possível pesquisar, visualizar, transmitir e gerenciar (cancelar/corrigir) todos os documentos fiscais emitidos ou recebidas pela empresa.

Localização

A tela Consulta de Notas Fiscais pode ser acessada no caminho:
Módulo: Comercialização → Transações → Consulta de Notas Fiscais ou tecle F2 e pesquise a tela.

Botões

- Fatura para emissão de NF-e modelo 55.
- Cria uma cópia idêntica do documento selecionado.
- Abre o documento selecionado para alterações.
- Atualiza para Buscar.
- Gera a impressão do documento.
- Reprocessa/atualiza a contabilização do documento.
- Fecha a aba aberta.
- Fecha a tela.
- Abre página Bonzay Ajuda.

Campos

Número da NF - Digite o número exato da nota fiscal para realizar uma busca direta pelo documento.

Pesquisa Rápida no Grid - Utilize a linha de pesquisa rápida (em amarelo) para localizar cadastros específicos; basta digitar a informação desejada diretamente na coluna correspondente, como por exemplo o nome do fornecedor no campo "Nome Razão Social", que o sistema filtra automaticamente.
• Dica de Pesquisa: A digitação direta busca apenas o início do registro. Para localizar uma informação (letras ou números) contida em qualquer parte do campo, insira um espaço antes de começar a digitar.

Filtros de Coluna - Para refinamentos mais detalhados, use o recurso de filtragem de colunas arrastando a coluna que deseja para a caixa de agrupamento; isso permite selecionar critérios exatos de agrupamento, como exibir o filtro por "Status NF" por exemplo.

Reorganização Visual - A visualização da tela também é flexível, permitindo reorganizar as colunas livremente; você pode clicar e arrastar o título de qualquer coluna para mudá-la de lugar, ajustando a ordem de leitura das informações conforme a sua necessidade de trabalho.

Visualização Rápida no Grid - Para ver mais dados sem necessidade de abrir o documento, utilize a seta de expansão localizada no início da linha. Ela revela um painel com detalhes complementares das notas.

Status NFe - Refere-se ao andamento da nota dentro do Bonzay Gestão.

"Aberta" - Indica que a venda ou nota ainda está em fase de digitação. O estoque e o financeiro ainda não foram movimentados definitivamente e a nota não foi enviada para a Sefaz, nessa fase é possível excluir esse registro.

"Concluída" - Indica que a venda foi finalizada no sistema, mas é necessário olhar o "Status NFe" ao lado para saber se ela vale fiscalmente.

"Cancelada" - Indica que a venda foi cancelada internamente no sistema.

Status NFe (Situação Fiscal na SEFAZ) - Refere-se à validade jurídica do documento perante o Governo (Receita Estadual).

"Para Transmissão" - A nota está pronta e assinada pelo sistema, mas ainda não foi enviada para a Sefaz. Você deve clicar no botão em seguida e logo após ENVIAR e aguardar retorno do Sefaz autorizando a nota para validá-la. Isso geralmente ocorrem devido a problemas técnicos, erros de preenchimento de dados ou irregularidades cadastrais do emitente ou do destinatário. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ) rejeita o documento se houver inconsistências.
• Dica: A nota com esse status não pode ser cancelada (pois não consta na Sefaz ainda) e não pode ser deixada de lado, pois gerou numeração, entre em contato com o suporte Bonzay caso tenha dúvida na emissão da nota

"Autorizada" - A nota foi recebida e aprovada pela Sefaz. É um documento fiscal válido e a mercadoria pode circular.
• Dica: Após a autorização da nota na Sefaz o prazo de cancelamento é de 24h para mód.55 e 30 min para mód.65 ( Emissão PDV ).

"Cancelada" - A nota foi cancelada oficialmente na Sefaz dentro do prazo legal. Não tem mais valor fiscal.

"Denegada" - A Sefaz recusou a nota devido a irregularidades graves no cadastro do emitente ou do destinatário (ex: Inscrição Estadual Suspensa). Uma nota denegada não pode ser corrigida nem cancelada; o número dela "morre" como inválido.

"Inutilizada" - Indica que a numeração da nota foi "pulada" ou quebrada por algum erro técnico, e o sistema avisou a Sefaz que esse número não será usado (Consulte o suporte técnico Bonzay para como fazer a inutilização).

"Contingência NFC-e"- A nota de consumidor foi emitida em modo offline (sem internet). Ela é válida para o cliente levar a mercadoria, mas o estabelecimento tem a obrigação de transmiti-la assim que a conexão retornar.

Combos

Período Consulta - Selecione um filtro rápido para preencher as datas.

Tipo de Data - Selecione qual referência de data deve ser considerada na busca (ex: Data de Emissão, Data de Entrada, Data de Saída).

Origem - Selecione a origem da operação das notas.

Status - Selecione o status da nota fiscal.

Cliente/Fornecedor - Selecione um cliente ou fornecedor na lista para filtrar apenas as notas vinculadas a ele.

- Abre recursos adicionais do cupom:

"Aplicar Cupom" - Clique para concluir.

"Cancelar Cupom" - Clique para realizar o cancelamento do cupom fiscal. Se estiver dentro do prazo legal (30min), o cancelamento é enviado à Sefaz; caso contrário, será apenas um cancelamento interno de registro.

"Abrir Cupom" - Clique para abrir a tela de visualização detalhada do cupom, permitindo conferir os itens, valores e impostos lançados.

"Recalcular Cupom" - Clique para forçar o sistema a refazer os cálculos tributários e de totais do cupom. Utilizado geralmente quando há divergência de valores ou alteração de regras fiscais.

- Recursos adicionais das notas:

"Consultar na Sefaz" - Realiza uma verificação online direta no servidor do Governo (Secretaria da Fazenda) para atualizar e confirmar o status oficial real desta nota fiscal.

"Visualizar Danfe" - Abre na tela a impressão do documento fiscal para conferência ou reimpressão.

"Visualizar XML" - Abre o código fonte do arquivo digital da nota (XML) para análise técnica de tags e estruturas.

"Exportar XML e PDF" - Salva cópias dos arquivos da nota (tanto o XML quanto o PDF) em uma pasta local do computador para backup ou envio manual(Utilizado para envio de Arquivos Fiscais).

"Enviar E-mail" - Abre subtela para envio:

"Inutiliza NF-e" - Aciona o processo de inutilização de numeração junto à Sefaz.
• Dica: O campo só é aberto quando a nota se encontra com o "Status NF" ABERTA.

Relatórios

Análise Comercial Vendas - Clicando sobre esta opção, aplicará a tela Relatório - Análise Comercial de Vendas, e nela pode totais faturados e margens baseados nas notas de saída filtradas.

Análise Comercial Compras - Clicando sobre esta opção, aplicará a tela Relatório - Análise Comercial de Compras, e nela pode conferir o volume de aquisições, custos totais baseados nas notas de entrada filtradas.

Rel. Notas Fiscais - Clicando sobre esta opção, aplicará a tela Notas Fiscais, e nela pode conferir listagens detalhadas (analíticas ou sintéticas) das notas fiscais listadas na grade para fins de conferência ou arquivo.

Autor: Ana Clara Da Costa (anaclara@bonzay.com.br) em 12/12/2025.
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