Mudanças entre as edições de "Controle de Visitantes"

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'''Empresa do Visitante:''' Digite o nome da empresa da pessoa visitante.<br/>
 
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'''Acompanhante:''' Informe o nome do acompanhante se houver.<br/>
'''Data Expira Visita:''' Informe a data de expiração do cadastro de visita e o horário. Campos importantes para o cancelamento automático do acesso do visitante.
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'''Data Expira Visita:''' Informe a data de expiração do cadastro de visita e o horário. Campos importantes para o cancelamento automático do acesso do visitante.<br/>
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'''Nro do Cartão:''' Obrigatório para liberação de acesso com uso de cartão de proximidade.<br/>
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'''Foto:''' Obrigatório para o uso em portarias com liberação pelo reconhecimento facial. Recomendado também, por segurança da portaria mesmo que o acesso seja pelo cartão de proximidade.<br/>
  
 
'''Campos Opcionais:'''<br/>
 
'''Campos Opcionais:'''<br/>

Edição atual tal como às 12h17min de 4 de outubro de 2025

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.3.1.2

Introdução

Tela para controle de acesso ou entrada de visitantes na empresa.
O controle é visualizado somente quando usar as configurações de controle de visitante, sendo apresentado um aba adicional no painel de Controle de Acesso.
Esse recurso é muito usado em portarias das empresas e refeitórios, no intuito de controlar a entrada e saída de visitantes e garantir o acesso com maior segurança para todos no local.
O seu acesso no equipamento pode ser liberado por cartão de proximidade ou pelo reconhecimento facial.

Localização

A tela Controle de visitante pode ser acessada no caminho:

MENU PRINCIPAL> Controle de Acesso > Aba Visitantes

Menu Principal.jpg

Controle de Visitantes.png

Botões

Botão Novo Visitante.jpg - Cadastra o visitante para o controle de acesso.

Botão Edita.jpg - Edita o cadastro de visitante selecionado.

Botão Busca.jpg - Executa a busca conforme os filtros selecionados na tela.

BotaoFechar.png - Fecha o formulário atual.

Combos

Empresa: Parâmetro por Empresa, selecione a empresa da consulta. Não preenchimento mostra todas as empresas.
Departamento / Setor: Parâmetro por Departamento, selecione o Departamento da consulta. Não preenchimento mostra todos os departamentos da empresa do filtro.
Status: Filtro de consulta de cadastros de visitantes, selecione: Ativo, Inativo ou Todos.

Cadastro do visitante

Clique no botão Incluir para inserir um novo cadastro de visitante.

Cadastro de Visitante.png

No cadastro de pessoa registra os dados do visitante.

Campos

Campos Obrigatórios:

CPF: Informe o CPF do visitante.
Nome: Informe o nome do visitante.
Status: Este campo lhe dá a opção de ativar ou desativar a pessoa no programa.
Tipo de Usuário: Selecione a opção "Usuário Comum.
Vinculo: Selecione a opção "Visitante".
Local da Visita: Marque a empresa ou unidade da visitação.
Empresa do Visitante: Digite o nome da empresa da pessoa visitante.
Acompanhante: Informe o nome do acompanhante se houver.
Data Expira Visita: Informe a data de expiração do cadastro de visita e o horário. Campos importantes para o cancelamento automático do acesso do visitante.
Nro do Cartão: Obrigatório para liberação de acesso com uso de cartão de proximidade.
Foto: Obrigatório para o uso em portarias com liberação pelo reconhecimento facial. Recomendado também, por segurança da portaria mesmo que o acesso seja pelo cartão de proximidade.

Campos Opcionais:
Placa Veículo: Informe a placa do veículo.
Demais campos do cadastro são opcionais conforme exigido pela gestão.

Botões

Aplicar: Aplica a configuração.
Salvar e Imprimir: Salva e imprimir a etiqueta do visitante.
Salvar: Salva o cadastro do visitante.
Cancelar: Cancela e fecha o formulário sem salvar o cadastro.

Relatórios

MENU PRINCIPAL> Controle de Acesso

No botão Imprimir pode ser consultado os seguintes relatórios:
Imprimir - Controle de Visita: Imprime a lista de controle de visitante.
Imprimir - Etiqueta de Visita: Imprime a etiqueta de visitante.


Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 04/10/2025.
Revisor: