Mudanças entre as edições de "Espelho de Ponto"

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='''Introdução'''=
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Nesta tela "Espelho de ponto" permite gerar e acompanhar o espelho de ponto eletrônico, bem como imprimir o espelho de todos os funcionários.<br>
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Também realizar os tratamentos de pontos aplicando as justificativas de faltas ou ausências.<br>
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='''Localização'''=
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A tela ''Espelho de Ponto'' pode ser acessada no caminho:<br>
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'''MENU PRINCIPAL> Espelho de Ponto''' ou pela barra de atalho no link ''Espelho de Ponto'' (clicando no Link expande o filtro do espelho de ponto, com outro click muda ativa o Menu Principal)<br/>
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[[Arquivo:Espelho botão de avanço superior inferior.jpg]] - Permite navegar no espelho para cima ou para baixo. <br/>
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[[Arquivo:Espelho botão de avanço.jpg]] - Permite consultar espelho do funcionário selecionado do mês anterior ou avançar para o próximo mês. <br/>
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[[Arquivo:Botão editar 2.jpg]] - Aplica tratamento de ponto. <br/>
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[[Arquivo:Espelho botão Controle.jpg]] - Executa funções.<br/>
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[[Arquivo:Espelho botão Recalcular.jpg]] - Executa recálculo.<br/>
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[[Arquivo:ImprimirL.png]] - Botão Imprimir <br/>
  
 
== Geral ==
 
== Geral ==
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[[Página Inicial]]: retorna para a página inicial do sistema.<br/>
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[[Gerar Espelho]]: gera / atualiza os espelhos de pontos. <br/>
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''Selecionar o Mês:'' selecionar o mês para gerar ou atualizar os espelhos de ponto.<br/>
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[[Arquivo:AtualizarIcone.png]]: atualiza os espelhos de ponto.<br/><br/>
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[[Arquivo:Espelho de ponto01.jpg]]
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== Editar ==
 
== Editar ==
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O espelho é alimentado conforme suas marcações e o horário definido ao colaborador. Portanto, mediante ocorrências ocorridas no período, pode ser feito o tratamento direto no espelho.<br/>
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Botão Editar ou para abrir as opções de tratamento de ponto pode usar também o atalho com o click no espelho com o botão direito do mouse.<br/>
 
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[[Arquivo:EditarEspelhoPonto.png]]
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Menu do Atalho<br/>
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[[Arquivo:Tratamento espelho.jpg]]<br/><br/>
''Marcações Desconsideradas:''<br/>
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''Tratamento do Ponto:''<br/>
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''[[Marcações Desconsideradas]]:'' Abre a tela de controle das marcações desconsideradas.<br/>
''Tratamento do Ponto(Data Selecionada):''<br/>
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''[[Tratamento do Ponto]]:'' Abre a tela de consulta do controle dos tratamentos de ''ponto do espelho selecionado''.<br/>
''Faltas Justificadas:''<br/>
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''[[Tratamento do Ponto]] (Data Selecionada):'' Abre a tela de controle dos tratamentos de ponto da ''data selecionada''.<br/>
''Descanso Semanal:''<br/>
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''[[Faltas Justificadas]]:'' Abre a tela de controle das faltas justificadas.<br/>
''Justificar Falta:''<br/>
+
''Descanso Semanal:'' Aplica o descanso semanal.<br/>
''Compensação de Horas:''<br/>
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''Justificar Falta:'' Abre a tela de [[Cadastro de Lançamento de Justificativa de Falta]] com a data selecionada para criar uma justificativa de falta.<br/>
''Compensar Dobrado:''<br/>
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''Compensação de Horas:'' Aplica a compensação de horas.<br/>
''Aplicar Novo Horário:''<br/>
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''Compensar Dobrado:'' Aplica a compensação de horas dobrado.<br/>
''Troca DSR:''<br/>
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''[[Aplicar Novo Horário]]:'' Aplica um novo horário para o período informado.<br/>
''Não Admitido:''<br/>
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''Troca DSR:'' Ajuste de troca de DSR.<br/>
''Limpar Marcações Pré-Assinaladas 1:''<br/>
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''Não Admitido:'' Aplica situação ''não admitido'' para o período.<br/>
''Limpar Marcações Pré-Assinaladas 2:''<br/>
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''Limpar Marcações Pré-Assinaladas 1''<br/>
''Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 1:''<br/>
+
''Limpar Marcações Pré-Assinaladas 2''<br/>
''Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 2:''<br/>
+
''Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 1''<br/>
<br/>
+
''Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 2''<br/>
''Recalcular:''<br/>
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''Não Calcular Horas In Itineres Entrada''<br/>
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''Não Calcular Horas In Itineres Saída''<br/>
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''Calcular Hora In Itinere''<br/>
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''Recalcular:'' atualiza as informações do espelho de ponto atual.<br/>
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''Exportar Excel:'' Gera os dados do espelho em planilha do Excel.<br/>
 
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== Controle ==
 
== Controle ==
 
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[[Arquivo:ControleEspelhoPonto.png]]
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[[Arquivo:Espelho-Controle.jpg]]
 
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''Abrir/Fechar:''<br/>
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''[[Abrir/Fechar]]:'' Abre o formulário para abrir ou fechar os espelhos de ponto.<br/>
''Lançamentos Financeiros:''<br/>
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''[[Lançamentos Financeiros]]:'' Abre a tela de controle de lançamentos financeiros do espelho de ponto atual.<br/>
''Banco de Horas:''<br/>
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''[[Banco de Horas]]:'' Abre a tela de controle das informações do banco de horas do espelho atual.<br/>
''Auditoria:''<br/>
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''[[Resumo dos Cálculos]]:'' Visualiza o resumo dos cálculos do espelho selecionado. <br/>
<br/>
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''[[Auditoria - Espelho de Ponto]]:'' Abre a tela de listagem de todos os eventos efetuados nos espelhos de ponto.<br/>
'''Fiscalização:'''<br/>
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'''Fiscalização'''<br/>
''Imprimir Espelho de Ponto Eletrônico:''<br/>
+
''Imprimir Espelhos de Ponto Eletrônico:'' Abre o formulário para visualização e impressão do [[Espelho Ponto Eletrônico]].<br/>
''Gerar Arquivo AFDT:''<br/>
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''[[Gerar Arquivo AFDT]] (Portaria 1510/09):'' Abre o formulário para gerar o Arquivo Fonte de Dados Tratados.<br/>
''Gerar Arquivo ACJEF:''<br/>
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''[[Gerar Arquivo ACJEF]] (Portaria 1510/09):'' Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.<br/>
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''[[Gerar Arquivo AEJ (Portaria 671/21)]]:'' Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada conforme a Portaria 671/21. <br/>
 
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''Exportar - Folha Pagamento:'' Abre o formulário [[Exportar Dados para Folha de Pagamento]] para gerar o arquivo de eventos e rubricas do espelho para a folha de pagamento conforme layout de selecionado. Para configurar o layout das rubricas acesse a tela [[Cadastro de Layouts - Exportação para Folha de Pagamento]].<br/>
''Exportar - Folha Pagamento:''<br/>
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== Recalcular ==
 
== Recalcular ==
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''Recalcular:''<br/>
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''Recalcular:'' Atualiza as informações do espelho de ponto atual.<br/>
  
 
== Imprimir ==
 
== Imprimir ==
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Menu de impressão e consulta de informações do espelho de ponto eletrônico ou de acesso.
 
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[[Arquivo:ImprimirEspelhoPonto.png]]
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[[Arquivo:Espelho - Imprimir-180624.jpg]]
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<!--[[Arquivo:Espelho de ponto - Imprimir.jpg]]-->
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<!--[[Arquivo:ImprimirEspelhoPonto.png]]-->
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''Espelho Ponto - Simples Conferência:'' Abre o formulário [[Imprimir Espelhos de Ponto]] para visualização e impressão do espelho de ponto em simples conferência [https://ajuda.bonzay.com.br/Espelho_Ponto_-_Simples_Confer%C3%AAncia:].<br/>
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''Espelho Ponto - Atual:'' Gera o relatório do espelho de ponto atual (filtrado).<br/>
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''[[Espelho Ponto - Todos Funcionários]]:'' Abre o formulário visualização e impressão do espelho de ponto de todos os funcionários em simples conferência.<br/>
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''Espelho Ponto - Todos Professores:'' Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto somente dos professores.[https://ajuda.bonzay.com.br/Espelho_Ponto_-_Todos_Funcion%C3%A1rios]<br/>
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''Espelho Ponto - Por Centro de Custo:'' Gera o relatório para visualização e impressão do espelho de ponto separado por centro de custo.<br/>
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''[[Espelho Ponto - Por Período]]:'' Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por período.[https://ajuda.bonzay.com.br/Extrato_Banco_de_Horas]<br/>
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''Espelho Ponto - Por Data:'' Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por data.[https://ajuda.bonzay.com.br/Extrato_Banco_de_Horas]<br/>
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''Espelho Ponto - Jornada:'' Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por jornada.<br/>
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''[[Espelho Ponto Eletrônico]]:'' Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto eletrônico.<br/>
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''Espelho Ponto - 1ª Quinzena:'' gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da primeira quinzena.<br/>
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''Espelho Ponto - 2ª Quinzena:'' gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da segunda quinzena.<br/>
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''[[Extrato Banco de Horas]]:'' Abre o formulário para visualização e impressão do relatório de extrato do banco de horas.<br/>
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''Resumo Banco de Horas:'' Gera o relatório para visualização e impressão do resumo do banco de horas por empresa.<br/>
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''Horas Extras:'' <br/>
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''[[Horas Extras por Semana]]: abre o formulário para impressão / visualização das horas extras por semana.''<br/>
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''[[Imprimir Relatório de Ocorrências]]'': abre o formulário para impressão / visualização das ocorrências realizadas.<br/>
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''[[Auditoria]]:'' abre o formulário para gerar o relatório da auditoria das marcações.<br/>
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''Resumo do Período - Professores:'' abre o formulário para gerar o relatório resumo do período dos professores.<br/>
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''[[Resumo do Período]]:'' abre o formulário para gerar o relatório resumo do período.<br/>
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''[[Resumo do Período - Por Centro de Custo]]:'' abre o formulário para gerar o relatório resumo do período por centro de custo.<br/>
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'''Diárias'''<br/>
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  '''Resumo Diárias'''<br/>
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  ''Resumo Diárias - 2ª Quinzena:'' gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena.<br/>
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'''Resumo Diárias - Por Centro de Custo'''<br/>
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''Resumo Diárias - Por Centro de Custo:'' gera o relatório para impressão / visualização o resumo de diárias agrupados pelo centro de custo.<br/>
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''Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 1ª Quinzena:'' gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena agrupados pelo centro de custo.<br/>
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''Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 2ª Quinzena:'' gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena agrupados pelo centro de custo.<br/>
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'''Exportar Excel''' - Gera as informações do espelho de ponto em planilha do Excel.<br/>
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'''Sincronizar Portal''' - Envia dados para o Portal do Espelho.<br/>
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== Incluir Marcação ==
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Utilizado para inserir uma marcação no espelho de ponto.<br/>
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== Desconsiderar Marcação ==
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Utilizado para desconsiderar uma marcação no espelho de ponto. Para desconsiderar uma marcação clique com o botão esquerdo do mouse na marcação desejada.<br/><br/>
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''Referente:'' data referente ao dia em que será desconsiderada a marcação. <br/>
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''Data:'' data que será desconsiderada a marcação.<br/>
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''Hora:'' hora da marcação desconsiderada.<br/>
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''Motivo: ''selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em [[Cadastro de Motivo]].<br/>
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[[Arquivo:CriarNovo.PNG]] Abre o formulário [[Cadastro de Motivo]] para criação de um novo motivo.<br/>
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''Início de Intervalo Isento:'' selecionar para isentar o início do intervalo.<br/>
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''Obs:'' informação adicional sobre a marcação.<br/>
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<!--Aqui colocamos o nome e email dos responsáveis pela criação e todos os revisores deste documento-->
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Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 08/04/2024.<br>
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Revisor:

Edição atual tal como às 18h07min de 22 de novembro de 2024

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.2.6.5

Introdução

Nesta tela "Espelho de ponto" permite gerar e acompanhar o espelho de ponto eletrônico, bem como imprimir o espelho de todos os funcionários.
Também realizar os tratamentos de pontos aplicando as justificativas de faltas ou ausências.

Localização

A tela Espelho de Ponto pode ser acessada no caminho:
MENU PRINCIPAL> Espelho de Ponto ou pela barra de atalho no link Espelho de Ponto (clicando no Link expande o filtro do espelho de ponto, com outro click muda ativa o Menu Principal)


Menu Espelho de ponto.jpg

Botões

Espelho botão de avanço superior inferior.jpg - Permite navegar no espelho para cima ou para baixo.
Espelho botão de avanço.jpg - Permite consultar espelho do funcionário selecionado do mês anterior ou avançar para o próximo mês.
Botão editar 2.jpg - Aplica tratamento de ponto.
Espelho botão Controle.jpg - Executa funções.
Espelho botão Recalcular.jpg - Executa recálculo.
ImprimirL.png - Botão Imprimir

Geral

Página Inicial: retorna para a página inicial do sistema.
Gerar Espelho: gera / atualiza os espelhos de pontos.

Selecionar o Mês: selecionar o mês para gerar ou atualizar os espelhos de ponto.
AtualizarIcone.png: atualiza os espelhos de ponto.

Espelho de ponto01.jpg

Editar

O espelho é alimentado conforme suas marcações e o horário definido ao colaborador. Portanto, mediante ocorrências ocorridas no período, pode ser feito o tratamento direto no espelho.
Botão Editar ou para abrir as opções de tratamento de ponto pode usar também o atalho com o click no espelho com o botão direito do mouse.

Menu do Atalho
Tratamento espelho.jpg

Marcações Desconsideradas: Abre a tela de controle das marcações desconsideradas.
Tratamento do Ponto: Abre a tela de consulta do controle dos tratamentos de ponto do espelho selecionado.
Tratamento do Ponto (Data Selecionada): Abre a tela de controle dos tratamentos de ponto da data selecionada.
Faltas Justificadas: Abre a tela de controle das faltas justificadas.
Descanso Semanal: Aplica o descanso semanal.
Justificar Falta: Abre a tela de Cadastro de Lançamento de Justificativa de Falta com a data selecionada para criar uma justificativa de falta.
Compensação de Horas: Aplica a compensação de horas.
Compensar Dobrado: Aplica a compensação de horas dobrado.
Aplicar Novo Horário: Aplica um novo horário para o período informado.
Troca DSR: Ajuste de troca de DSR.
Não Admitido: Aplica situação não admitido para o período.
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 1
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 2
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 1
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 2
Não Calcular Horas In Itineres Entrada
Não Calcular Horas In Itineres Saída
Calcular Hora In Itinere
Recalcular: atualiza as informações do espelho de ponto atual.
Exportar Excel: Gera os dados do espelho em planilha do Excel.

Controle


Espelho-Controle.jpg

Abrir/Fechar: Abre o formulário para abrir ou fechar os espelhos de ponto.
Lançamentos Financeiros: Abre a tela de controle de lançamentos financeiros do espelho de ponto atual.
Banco de Horas: Abre a tela de controle das informações do banco de horas do espelho atual.
Resumo dos Cálculos: Visualiza o resumo dos cálculos do espelho selecionado.
Auditoria - Espelho de Ponto: Abre a tela de listagem de todos os eventos efetuados nos espelhos de ponto.
Fiscalização
Imprimir Espelhos de Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do Espelho Ponto Eletrônico.
Gerar Arquivo AFDT (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo Fonte de Dados Tratados.
Gerar Arquivo ACJEF (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.
Gerar Arquivo AEJ (Portaria 671/21): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada conforme a Portaria 671/21.
Exportar - Folha Pagamento: Abre o formulário Exportar Dados para Folha de Pagamento para gerar o arquivo de eventos e rubricas do espelho para a folha de pagamento conforme layout de selecionado. Para configurar o layout das rubricas acesse a tela Cadastro de Layouts - Exportação para Folha de Pagamento.

Recalcular


BotaoRecalcularEspelhoPonto.png

Recalcular: Atualiza as informações do espelho de ponto atual.

Imprimir

Menu de impressão e consulta de informações do espelho de ponto eletrônico ou de acesso.

Espelho - Imprimir-180624.jpg

Espelho Ponto - Simples Conferência: Abre o formulário Imprimir Espelhos de Ponto para visualização e impressão do espelho de ponto em simples conferência [1].
Espelho Ponto - Atual: Gera o relatório do espelho de ponto atual (filtrado).
Espelho Ponto - Todos Funcionários: Abre o formulário visualização e impressão do espelho de ponto de todos os funcionários em simples conferência.
Espelho Ponto - Todos Professores: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto somente dos professores.[2]
Espelho Ponto - Por Centro de Custo: Gera o relatório para visualização e impressão do espelho de ponto separado por centro de custo.
Espelho Ponto - Por Período: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por período.[3]
Espelho Ponto - Por Data: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por data.[4]
Espelho Ponto - Jornada: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por jornada.
Espelho Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto eletrônico.
Espelho Ponto - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da primeira quinzena.
Espelho Ponto - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da segunda quinzena.
Extrato Banco de Horas: Abre o formulário para visualização e impressão do relatório de extrato do banco de horas.
Resumo Banco de Horas: Gera o relatório para visualização e impressão do resumo do banco de horas por empresa.
Horas Extras:
Horas Extras por Semana: abre o formulário para impressão / visualização das horas extras por semana.
Imprimir Relatório de Ocorrências: abre o formulário para impressão / visualização das ocorrências realizadas.
Auditoria: abre o formulário para gerar o relatório da auditoria das marcações.
Resumo do Período - Professores: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período dos professores.
Resumo do Período: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período.
Resumo do Período - Por Centro de Custo: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período por centro de custo.

Diárias

 Resumo Diárias
Resumo Diárias: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias.
Resumo Diárias - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena.
Resumo Diárias - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena.


Resumo Diárias - Por Centro de Custo
Resumo Diárias - Por Centro de Custo: gera o relatório para impressão / visualização o resumo de diárias agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena agrupados pelo centro de custo.

Exportar Excel - Gera as informações do espelho de ponto em planilha do Excel.
Sincronizar Portal - Envia dados para o Portal do Espelho.

Incluir Marcação

Utilizado para inserir uma marcação no espelho de ponto.

IncluirMarcação.png

Referente: data referente ao dia em que será incluído a marcação.
Data: informar a data que será incluído a marcação.
Hora: informar a hora da marcação inserida.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
CriarNovo.PNG Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.

Desconsiderar Marcação

Utilizado para desconsiderar uma marcação no espelho de ponto. Para desconsiderar uma marcação clique com o botão esquerdo do mouse na marcação desejada.

DesconsiderarMacação.png



Referente: data referente ao dia em que será desconsiderada a marcação.
Data: data que será desconsiderada a marcação.
Hora: hora da marcação desconsiderada.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
CriarNovo.PNG Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.


Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 08/04/2024.
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