Edição das 09h50min de 29 de outubro de 2022

Módulo: Comercialização

Versão Referência: 3.5.0.7

Introdução

A tela de cotação de produtos proporciona o fluxo completo entre requisição de compra e emissão de pedido de compra, passando pelas etapas de seleção de fornecedores, cotação de produtos e tabela de comparação de cotações.

Localização

A tela de gestão da cotação de produtos pode ser acessada no caminho:

MENU > Comercialização > Compras > Cotação de Produtos

Funções da Tela

Ao acessar o módulo de cotação de produtos temos a nossa disposição diversas abas, dispostas de modo sequencial, que nos levam desde a requisição inicial do produto até a emissão do pedido de compra. Cada aba possui funções específicas dentro da linha de tempo de do departamento de suprimentos.

As abas são:

Pré-Requisição(Estoque): Aba que, através de filtros e parametrizações, traz ao usuário sugestão de produtos para os quais devem ser iniciados o processo de compras.

Requisições: Aba onde emitimos manualmente uma requisição. As requisições emitidas através da aba "Pré-Requisição(Estoque)" também aparecerão no grid desta aba.

Cotações - Gerar: Aba onde registramos, através das requisições geradas, o processo de cotação. Também é possível nesta aba gerar diretamente o pedido, de maneira manual, pulando outras etapas até a emissão deste.

Cotações Geradas: Aba a lista das cotações geradas. Nesta aba é possível adicionar produtos as cotações.

Relatório - Fornecedores: Nesta Aba relacionamos fornecedores aos produtos das cotações geradas. São os fornecedores para os quais dispararemos as solicitações de cotação.

Cotações - Fornecedores: Nesta Aba alimentamos o sistema com as cotações emitidas pelos fornecedores.

Cotações - Resultados: Nesta Aba comparamos os resultados das cotações e conseguimos gerar os pedidos. A geração do pedido depende exclusivamente da análise do comprador, o sistema apenas relaciona os resultados e permite que um ou mais pedidos sejam disparados para um ou mais fornecedores.

Cotação - Pedidos: Lista, por cotação, os pedidos emitidos.

Pedidos Diretos: Lista os pedidos de compra gerados diretamente na aba "Cotações - Gerar".

A tela também possui um cabeçalho onde podemos buscar, por período, as informações das abas.

Pré-Requisição(Estoque)

Botões

O botão gera requisição do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão gera relatório para impressão do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão traz lista de produtos para o grid, conforme os filtros configurados na tela.

Filtros

Depósito: Campo de seleção onde o usuário seleciona o depósito de origem dos produtos.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do fornecedor.

Grupo: Campo de seleção onde o usuário seleciona o grupo de produtos desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do grupo de produto.

Marca/Fabricante: Campo de seleção onde o usuário seleciona a marca/fabricante desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função da marca/fabricante.

Pelo Estoque Mínimo: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa para produtos com estoque igual ou inferior ao estoque mínimo configurado.

Estoque Menor Que: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos com estoque menor que o valor informado em campo adjacente.

Por movimentação estoque: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos que tiveram movimentação de estoque em período predeterminado, a partir da data da pesquisa, em números absolutos, através dos campos "Período Anterior" e "Período Posterior". Além disso existe a FLAG "Incluir todos Produtos" que trará todos os produtos do depósito a despeito da movimentação.

Após a seleção dos filtros, basta clicar no botão que todos os produtos que atenderem as condições dos filtros apareceram no grid e estarão disponíveis para serem incluídos na requisição.

Gerando a requisição

Os produtos que atenderem a condições dos filtros selecionados aparecerão no GRID. Para gerar a requisição do(s) produto(s) desejado(s) o usuário deverá marca-lo(s) na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção do grid e no campo Observação informar uma descrição que identificará a requisição, ou seja, seu motivo. Após isso basta clicar no botão e a requisição será gerada. Ela estará disponível no grid da aba Requisições disponível para edição do requisitante.