Edição das 10h30min de 18 de junho de 2024

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.2.5.8

Introdução

Na tela Espelho de Ponto faz o acompanhamento das marcações e impressões de relatórios. Também pode ser feito o tratamento do registro de ponto onde registra os atestados e outras justificativas. É possível gerar exportação de dados dos eventos para integração com sistema de folha de pagamento.

Localização

A tela Espelho de Ponto pode ser acessada no caminho:
MENU PRINCIPAL> Espelho de Ponto ou pela barra de atalho no link Espelho de Ponto (clicando no Link expande o filtro do espelho de ponto, com outro click muda ativa o Menu Principal)

Botões

- Permite navegar no espelho para cima ou para baixo.
- Permite consultar espelho do funcionário selecionado do mês anterior ou avançar para o próximo mês.
- Aplica tratamento de ponto.
- Executa funções.
- Executa recálculo.
- Botão Imprimir

Geral

Página Inicial: retorna para a página inicial do sistema.
Gerar Espelho: gera / atualiza os espelhos de pontos.

Selecionar o Mês: selecionar o mês para gerar ou atualizar os espelhos de ponto.
: atualiza os espelhos de ponto.

Editar

O espelho é alimentado conforme suas marcações e o horário definido ao colaborador. Portanto, mediante ocorrências ocorridas no período, pode ser feito o tratamento direto no espelho.
Botão Editar ou para abrir as opções de tratamento de ponto pode usar também o atalho com o click no espelho com o botão direito do mouse.

Menu do Atalho

Marcações Desconsideradas: Abre a tela de controle das marcações desconsideradas.
Tratamento do Ponto: Abre a tela de consulta do controle dos tratamentos de ponto do espelho selecionado.
Tratamento do Ponto (Data Selecionada): Abre a tela de controle dos tratamentos de ponto da data selecionada.
Faltas Justificadas: Abre a tela de controle das faltas justificadas.
Descanso Semanal: Aplica o descanso semanal.
Justificar Falta: Abre a tela de Cadastro de Lançamento de Justificativa de Falta com a data selecionada para criar uma justificativa de falta.
Compensação de Horas: Aplica a compensação de horas.
Compensar Dobrado: Aplica a compensação de horas dobrado.
Aplicar Novo Horário: Aplica um novo horário para o período informado.
Troca DSR: Ajuste de troca de DSR.
Não Admitido: Aplica situação não admitido para o período.
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 1
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 2
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 1
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 2
Não Calcular Horas In Itineres Entrada
Não Calcular Horas In Itineres Saída
Calcular Hora In Itinere
Recalcular: atualiza as informações do espelho de ponto atual.
Exportar Excel: Gera os dados do espelho em planilha do Excel.

Controle

Abrir/Fechar: Abre o formulário para abrir ou fechar os espelhos de ponto.
Lançamentos Financeiros: Abre a tela de controle de lançamentos financeiros do espelho de ponto atual.
Banco de Horas: Abre a tela de controle das informações do banco de horas do espelho atual.
Resumo dos Cálculos: Visualiza o resumo dos cálculos do espelho selecionado.
Auditoria - Espelho de Ponto: Abre a tela de listagem de todos os eventos efetuados nos espelhos de ponto.
Fiscalização
Imprimir Espelhos de Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do Espelho Ponto Eletrônico.
Gerar Arquivo AFDT (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo Fonte de Dados Tratados.
Gerar Arquivo ACJEF (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.
Gerar Arquivo AEJ (Portaria 671/21): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada conforme a Portaria 671/21.
Exportar - Folha Pagamento: Abre o formulário Exportar Dados para Folha de Pagamento para gerar o arquivo de eventos e rubricas do espelho para a folha de pagamento conforme layout de selecionado. Para configurar o layout das rubricas acesse a tela Cadastro de Layouts - Exportação para Folha de Pagamento.

Recalcular

Recalcular: Atualiza as informações do espelho de ponto atual.

Imprimir

Espelho Ponto - Simples Conferência: Abre o formulário Imprimir Espelhos de Ponto para visualização e impressão do espelho de ponto em simples conferência [1].
Espelho Ponto - Atual: Gera o relatório do espelho de ponto atual (filtrado).
Espelho Ponto - Todos Funcionários: Abre o formulário visualização e impressão do espelho de ponto de todos os funcionários em simples conferência.
Espelho Ponto - Todos Professores: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto somente dos professores.[2]
Espelho Ponto - Por Centro de Custo: Gera o relatório para visualização e impressão do espelho de ponto separado por centro de custo.
Espelho Ponto - Por Período: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por período.[3]
Espelho Ponto - Por Data: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por data.[4]
Espelho Ponto - Jornada: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por jornada.
Espelho Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto eletrônico.
Espelho Ponto - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da primeira quinzena.
Espelho Ponto - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da segunda quinzena.
Extrato Banco de Horas: Abre o formulário para visualização e impressão do relatório de extrato do banco de horas.
Resumo Banco de Horas: Gera o relatório para visualização e impressão do resumo do banco de horas por empresa.
Horas Extras:
Horas Extras por Semana: abre o formulário para impressão / visualização das horas extras por semana.
Imprimir Relatório de Ocorrências: abre o formulário para impressão / visualização das ocorrências realizadas.
Auditoria: abre o formulário para gerar o relatório da auditoria das marcações.
Resumo do Período - Professores: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período dos professores.
Resumo do Período: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período.
Resumo do Período - Por Centro de Custo: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período por centro de custo.

Diárias

 Resumo Diárias

 Resumo Diárias: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias.

 Resumo Diárias - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena.

 Resumo Diárias - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena.

Resumo Diárias - Por Centro de Custo
Resumo Diárias - Por Centro de Custo: gera o relatório para impressão / visualização o resumo de diárias agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena agrupados pelo centro de custo.

Exportar Excel Gera as informações do espelho de ponto em planilha do Excel.
Sincronizar Portal Envia dados para o Portal do Espelho.

Incluir Marcação

Utilizado para inserir uma marcação no espelho de ponto.

Referente: data referente ao dia em que será incluído a marcação.
Data: informar a data que será incluído a marcação.
Hora: informar a hora da marcação inserida.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.

Desconsiderar Marcação

Utilizado para desconsiderar uma marcação no espelho de ponto. Para desconsiderar uma marcação clique com o botão esquerdo do mouse na marcação desejada.

Referente: data referente ao dia em que será desconsiderada a marcação.
Data: data que será desconsiderada a marcação.
Hora: hora da marcação desconsiderada.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.

Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 08/04/2024.
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