Edição das 18h04min de 22 de novembro de 2024

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.2.6.5

Introdução

Nesta tela "Espelho de ponto" permite gerar e acompanhar o espelho de ponto eletrônico, bem como imprimir o espelho de todos os funcionários.

Localização

A tela Espelho de Ponto pode ser acessada no caminho:
MENU PRINCIPAL> Espelho de Ponto ou pela barra de atalho no link Espelho de Ponto (clicando no Link expande o filtro do espelho de ponto, com outro click muda ativa o Menu Principal)

Botões

- Permite navegar no espelho para cima ou para baixo.
- Permite consultar espelho do funcionário selecionado do mês anterior ou avançar para o próximo mês.
- Aplica tratamento de ponto.
- Executa funções.
- Executa recálculo.
- Botão Imprimir

Geral

Página Inicial: retorna para a página inicial do sistema.
Gerar Espelho: gera / atualiza os espelhos de pontos.

Selecionar o Mês: selecionar o mês para gerar ou atualizar os espelhos de ponto.
: atualiza os espelhos de ponto.

Editar

O espelho é alimentado conforme suas marcações e o horário definido ao colaborador. Portanto, mediante ocorrências ocorridas no período, pode ser feito o tratamento direto no espelho.
Botão Editar ou para abrir as opções de tratamento de ponto pode usar também o atalho com o click no espelho com o botão direito do mouse.

Menu do Atalho

Marcações Desconsideradas: Abre a tela de controle das marcações desconsideradas.
Tratamento do Ponto: Abre a tela de consulta do controle dos tratamentos de ponto do espelho selecionado.
Tratamento do Ponto (Data Selecionada): Abre a tela de controle dos tratamentos de ponto da data selecionada.
Faltas Justificadas: Abre a tela de controle das faltas justificadas.
Descanso Semanal: Aplica o descanso semanal.
Justificar Falta: Abre a tela de Cadastro de Lançamento de Justificativa de Falta com a data selecionada para criar uma justificativa de falta.
Compensação de Horas: Aplica a compensação de horas.
Compensar Dobrado: Aplica a compensação de horas dobrado.
Aplicar Novo Horário: Aplica um novo horário para o período informado.
Troca DSR: Ajuste de troca de DSR.
Não Admitido: Aplica situação não admitido para o período.
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 1
Limpar Marcações Pré-Assinaladas 2
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 1
Adicionar Marcações Pré-Assinaladas 2
Não Calcular Horas In Itineres Entrada
Não Calcular Horas In Itineres Saída
Calcular Hora In Itinere
Recalcular: atualiza as informações do espelho de ponto atual.
Exportar Excel: Gera os dados do espelho em planilha do Excel.

Controle

Abrir/Fechar: Abre o formulário para abrir ou fechar os espelhos de ponto.
Lançamentos Financeiros: Abre a tela de controle de lançamentos financeiros do espelho de ponto atual.
Banco de Horas: Abre a tela de controle das informações do banco de horas do espelho atual.
Resumo dos Cálculos: Visualiza o resumo dos cálculos do espelho selecionado.
Auditoria - Espelho de Ponto: Abre a tela de listagem de todos os eventos efetuados nos espelhos de ponto.
Fiscalização
Imprimir Espelhos de Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do Espelho Ponto Eletrônico.
Gerar Arquivo AFDT (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo Fonte de Dados Tratados.
Gerar Arquivo ACJEF (Portaria 1510/09): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais.
Gerar Arquivo AEJ (Portaria 671/21): Abre o formulário para gerar o Arquivo de Controle de Jornada conforme a Portaria 671/21.
Exportar - Folha Pagamento: Abre o formulário Exportar Dados para Folha de Pagamento para gerar o arquivo de eventos e rubricas do espelho para a folha de pagamento conforme layout de selecionado. Para configurar o layout das rubricas acesse a tela Cadastro de Layouts - Exportação para Folha de Pagamento.

Recalcular

Recalcular: Atualiza as informações do espelho de ponto atual.

Imprimir

Menu de impressão e consulta de informações do espelho de ponto eletrônico ou de acesso.

Espelho Ponto - Simples Conferência: Abre o formulário Imprimir Espelhos de Ponto para visualização e impressão do espelho de ponto em simples conferência [1].
Espelho Ponto - Atual: Gera o relatório do espelho de ponto atual (filtrado).
Espelho Ponto - Todos Funcionários: Abre o formulário visualização e impressão do espelho de ponto de todos os funcionários em simples conferência.
Espelho Ponto - Todos Professores: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto somente dos professores.[2]
Espelho Ponto - Por Centro de Custo: Gera o relatório para visualização e impressão do espelho de ponto separado por centro de custo.
Espelho Ponto - Por Período: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por período.[3]
Espelho Ponto - Por Data: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por data.[4]
Espelho Ponto - Jornada: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto por jornada.
Espelho Ponto Eletrônico: Abre o formulário para visualização e impressão do espelho de ponto eletrônico.
Espelho Ponto - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da primeira quinzena.
Espelho Ponto - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do espelho de ponto somente com os dados da segunda quinzena.
Extrato Banco de Horas: Abre o formulário para visualização e impressão do relatório de extrato do banco de horas.
Resumo Banco de Horas: Gera o relatório para visualização e impressão do resumo do banco de horas por empresa.
Horas Extras:
Horas Extras por Semana: abre o formulário para impressão / visualização das horas extras por semana.
Imprimir Relatório de Ocorrências: abre o formulário para impressão / visualização das ocorrências realizadas.
Auditoria: abre o formulário para gerar o relatório da auditoria das marcações.
Resumo do Período - Professores: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período dos professores.
Resumo do Período: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período.
Resumo do Período - Por Centro de Custo: abre o formulário para gerar o relatório resumo do período por centro de custo.

Diárias

 Resumo Diárias

 Resumo Diárias: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias.

 Resumo Diárias - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena.

 Resumo Diárias - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena.

Resumo Diárias - Por Centro de Custo
Resumo Diárias - Por Centro de Custo: gera o relatório para impressão / visualização o resumo de diárias agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 1ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da primeira quinzena agrupados pelo centro de custo.
Resumo Diárias - Por Centro de Custo - 2ª Quinzena: gera o relatório para impressão / visualização do resumo de diárias da segunda quinzena agrupados pelo centro de custo.

Exportar Excel - Gera as informações do espelho de ponto em planilha do Excel.
Sincronizar Portal - Envia dados para o Portal do Espelho.

Incluir Marcação

Utilizado para inserir uma marcação no espelho de ponto.

Referente: data referente ao dia em que será incluído a marcação.
Data: informar a data que será incluído a marcação.
Hora: informar a hora da marcação inserida.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.

Desconsiderar Marcação

Utilizado para desconsiderar uma marcação no espelho de ponto. Para desconsiderar uma marcação clique com o botão esquerdo do mouse na marcação desejada.

Referente: data referente ao dia em que será desconsiderada a marcação.
Data: data que será desconsiderada a marcação.
Hora: hora da marcação desconsiderada.
Motivo: selecionar o motivo da inclusão da marcação. Motivo obrigatório ter o campo "Motivo de Inclusão" selecionado em Cadastro de Motivo.
Abre o formulário Cadastro de Motivo para criação de um novo motivo.
Início de Intervalo Isento: selecionar para isentar o início do intervalo.
Obs: informação adicional sobre a marcação.

Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 08/04/2024.
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