Cotaçoes de Produtos

Módulo: Comercialização

Versão Referência: 3.5.0.7

Introdução

A tela de cotação de produtos proporciona o fluxo completo entre requisição de compra e emissão de pedido de compra, passando pelas etapas de seleção de fornecedores, cotação de produtos e tabela de comparação de cotações.

Localização

A tela de gestão da cotação de produtos pode ser acessada no caminho:

MENU > Comercialização > Compras > Cotação de Produtos

Funções da Tela

Ao acessar o módulo de cotação de produtos temos a nossa disposição diversas abas, dispostas de modo sequencial, que nos levam desde a requisição inicial do produto até a emissão do pedido de compra. Cada aba possui funções específicas dentro da linha de tempo de do departamento de suprimentos.

As abas são:

Pré-Requisição(Estoque): Aba que, através de filtros e parametrizações, traz ao usuário sugestão de produtos para os quais devem ser iniciados o processo de compras.

Requisições: Aba onde emitimos manualmente uma requisição e também editamos requisição emitidas na aba anterior.

Cotações - Gerar: Aba onde registramos, através das requisições geradas, o processo de cotação. Também é possível nesta aba gerar diretamente o pedido, de maneira manual, pulando outras etapas até a emissão deste.

Cotações Geradas: Aba a lista das cotações geradas. Nesta aba é possível adicionar produtos as cotações.

Relatório - Fornecedores: Nesta Aba relacionamos fornecedores aos produtos das cotações geradas. São os fornecedores para os quais dispararemos as solicitações de cotação.

Cotações - Fornecedores: Nesta Aba alimentamos o sistema com as cotações emitidas pelos fornecedores.

Cotações - Resultados: Nesta Aba comparamos os resultados das cotações e conseguimos gerar os pedidos. A geração do pedido depende exclusivamente da análise do comprador, o sistema apenas relaciona os resultados e permite que um ou mais pedidos sejam disparados para um ou mais fornecedores.

Cotação - Pedidos: Lista, por cotação, os pedidos emitidos.

Pedidos Diretos: Lista os pedidos de compra gerados diretamente na aba "Cotações - Gerar".

A tela também possui um cabeçalho onde podemos buscar, por período, as informações das abas.

Aba Pré-Requisição(Estoque)

Botões

O botão gera requisição do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão gera relatório para impressão do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão traz lista de produtos para o grid, conforme os filtros configurados na tela.

Filtros

Depósito: Campo de seleção onde o usuário seleciona o depósito de origem dos produtos.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do fornecedor.

Grupo: Campo de seleção onde o usuário seleciona o grupo de produtos desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do grupo de produto.

Marca/Fabricante: Campo de seleção onde o usuário seleciona a marca/fabricante desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função da marca/fabricante.

Pelo Estoque Mínimo: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa para produtos com estoque igual ou inferior ao estoque mínimo configurado.

Estoque Menor Que: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos com estoque menor que o valor informado em campo adjacente.

Por movimentação estoque: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos que tiveram movimentação de estoque em período predeterminado, a partir da data da pesquisa, em números absolutos, através dos campos "Período Anterior" e "Período Posterior". Além disso existe a FLAG "Incluir todos Produtos" que trará todos os produtos do depósito a despeito da movimentação.

Após a seleção dos filtros, basta clicar no botão que todos os produtos que atenderem as condições dos filtros apareceram no grid e estarão disponíveis para serem incluídos na requisição.

Gerando a requisição

Os produtos que atenderem a condições dos filtros selecionados aparecerão no GRID. Para gerar a requisição do(s) produto(s) desejado(s) o usuário deverá marca-lo(s) na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção do grid e no campo Observação informar uma descrição que identificará a requisição, ou seja, seu motivo. Após isso basta clicar no botão e a requisição será gerada. Ela estará disponível no grid da aba Requisições disponível para edição do requisitante.

Aba Requisições

Botões

O botão abre tela de requisição para cotação de produtos.

O botão abre tela de requisição para cotação de produtos herdando valores de requisição pré-selecionada no grid.

O botão abre edição da tela requisição para edição de produtos de uma requisição pré-selecionada no grid.

O botão exclui requisição pré-selecionada no grid.

Requisição para Cotação de Produtos

Ao clicar nos botões , ou a tela Requisição para Cotação de Produtos aparecerá. Ela poderá estar preenchida em caso de edição ou cricação de novo herdado ou estará plenamente vazia no caso de criação de nova requisição.