Consulta de Notas Fiscais

Módulo: Comercialização
Versão: 3.6.0.9

Introdução

Esta tela é o painel de gerenciamento fiscal do sistema. Nela é possível pesquisar, visualizar, transmitir e gerenciar (cancelar/corrigir) todos os documentos fiscais emitidos ou recebidas pela empresa.

Localização

A tela Consulta de Notas Fiscais pode ser acessada no caminho:
Módulo: Comercialização → Transações → Consulta de Notas Fiscais ou tecle F2 e pesquise a tela.

Botões

- Fatura para emissão de NF-e modelo 55
- Cria uma cópia idêntica do documento selecionado.
- Abre o documento selecionado para alterações.
- Atualiza para Buscar.
- Gera a impressão do documento.
- Reprocessa/atualiza a contabilização do documento.
- Fecha a aba aberta.
- Fecha a tela.
- Abre página Bonzay Ajuda.

Campos

Número da NF - Digite o número exato da nota fiscal para realizar uma busca direta pelo documento.

Pesquisa Rápida no Grid - Utilize a linha de pesquisa rápida (em amarelo) para localizar cadastros específicos; basta digitar a informação desejada diretamente na coluna correspondente, como por exemplo o nome do fornecedor no campo "Nome Razão Social", que o sistema filtra automaticamente.
•Dica de Pesquisa: A digitação direta busca apenas o início do registro. Para localizar uma informação (letras ou números) contida em qualquer parte do campo, insira um espaço antes de começar a digitar

Filtros de Coluna - Para refinamentos mais detalhados, use o recurso de filtragem de colunas arrastando a coluna que deseja para a caixa de agrupamento; isso permite selecionar critérios exatos de agrupamento, como exibir o filtro por "Status NF" por exemplo.

Reorganização Visual - A visualização da tela também é flexível, permitindo reorganizar as colunas livremente; você pode clicar e arrastar o título de qualquer coluna para mudá-la de lugar, ajustando a ordem de leitura das informações conforme a sua necessidade de trabalho.

Visualização Rápida no Grid - Para ver mais dados sem necessidade de abrir o documento, utilize a seta de expansão localizada no início da linha. Ela revela um painel com detalhes complementares das notas.

Status NFe - Refere-se ao andamento da nota dentro do Bonzay Gestão.

Aberta - Indica que a venda ou nota ainda está em fase de digitação. O estoque e o financeiro ainda não foram movimentados definitivamente e a nota não foi enviada para a Sefaz, nessa fase é possível excluir esse registro.

Concluída - Indica que a venda foi finalizada no sistema, mas é necessário olhar o "Status NFe" ao lado para saber se ela vale fiscalmente.

Cancelada - Indica que a venda foi cancelada internamente no sistema.

Status NFe (Situação Fiscal na SEFAZ) - Refere-se à validade jurídica do documento perante o Governo (Receita Estadual).

Para Transmissão - A nota está pronta e assinada pelo sistema, mas ainda não foi enviada para a Sefaz. Você deve clicar no botão em seguida e logo após ENVIAR e aguardar retorno do Sefaz autorizando a nota para validá-la. Isso geralmente ocorrem devido a problemas técnicos, erros de preenchimento de dados ou irregularidades cadastrais do emitente ou do destinatário. A Secretaria da Fazenda (SEFAZ) rejeita o documento se houver inconsistências.
• Dica: A nota com esse status não pode ser cancelada (pois não consta na Sefaz ainda) e não pode ser deixada de lado, pois gerou numeração, entre em contato com o suporte Bonzay caso tenha dúvida na emissão da nota

Autorizada - A nota foi recebida e aprovada pela Sefaz. É um documento fiscal válido e a mercadoria pode circular.
• Dica: Após a autorização da nota na Sefaz o prazo de cancelamento é de 24h para mód.55 e 30 min para mód.65 ( Emissão PDV )

Cancelada - A nota foi cancelada oficialmente na Sefaz dentro do prazo legal. Não tem mais valor fiscal.

Denegada - A Sefaz recusou a nota devido a irregularidades graves no cadastro do emitente ou do destinatário (ex: Inscrição Estadual Suspensa). Uma nota denegada não pode ser corrigida nem cancelada; o número dela "morre" como inválido.

Inutilizada - Indica que a numeração da nota foi "pulada" ou quebrada por algum erro técnico, e o sistema avisou a Sefaz que esse número não será usado (Consulte o suporte técnico Bonzay para como fazer a inutilização).

Contingência NFC-e- A nota de consumidor foi emitida em modo offline (sem internet). Ela é válida para o cliente levar a mercadoria, mas o estabelecimento tem a obrigação de transmiti-la assim que a conexão retornar.