Cotaçoes de Produtos

Módulo: Comercialização

Versão Referência: 3.5.0.7

Introdução

A tela de cotação de produtos proporciona o fluxo completo entre requisição de compra e emissão de pedido de compra, passando pelas etapas de seleção de fornecedores, cotação de produtos e tabela de comparação de cotações.

Localização

A tela de gestão da cotação de produtos pode ser acessada no caminho:

MENU > Comercialização > Compras > Cotação de Produtos

Funções da Tela

O cabeçalho da tela trata-se de um filtro temporal comum a todas as sub-abas.

O filtro contém o botão que carrega a informação da aba selecionada, dentro dos limites de tempo dispostos no filtro comum, no grid.

O filtro contém os campos:

Período Consulta: Campo de seleção de períodos prévios de consulta ou determinação de período específico. Caso seja selecionado a opção "Entre" dois campos de data serão habilitados para definir o intervalo de busca. O ultimo campo é apenas informativo, tendo apenas a opção "Data Inclusão" que é utilizado como referencia para todas as outras opções se não a opção "Entre".

Após o cabeçalho a tela é constituída de diversas sub-abas, dispostas de modo sequencial, que nos levam desde a requisição inicial do produto até a emissão do pedido de compra. Cada aba possui funções específicas dentro da linha de tempo de do departamento de suprimentos.

As Sub-abas são:

Pré-Requisição(Estoque): Aba que, através de filtros e parametrizações, traz ao usuário sugestão de produtos para os quais devem ser iniciados o processo de compras.

Requisições: Aba onde emitimos manualmente uma requisição e também editamos requisição emitidas na aba anterior.

Cotações - Gerar: Aba onde registramos, através das requisições geradas, o processo de cotação. Também é possível nesta aba gerar diretamente o pedido, de maneira manual, pulando outras etapas até a emissão deste.

Cotações Geradas: Aba a lista das cotações geradas. Nesta aba é possível adicionar produtos as cotações.

Relatório - Fornecedores: Nesta Aba relacionamos fornecedores aos produtos das cotações geradas. São os fornecedores para os quais dispararemos as solicitações de cotação.

Cotações - Fornecedores: Nesta Aba alimentamos o sistema com as cotações emitidas pelos fornecedores.

Cotações - Resultados: Nesta Aba comparamos os resultados das cotações e conseguimos gerar os pedidos. A geração do pedido depende exclusivamente da análise do comprador, o sistema apenas relaciona os resultados e permite que um ou mais pedidos sejam disparados para um ou mais fornecedores.

Cotação - Pedidos: Lista, por cotação, os pedidos emitidos.

Pedidos Diretos: Lista os pedidos de compra gerados diretamente na aba "Cotações - Gerar".

A tela também possui um cabeçalho onde podemos buscar, por período, as informações das abas.

Aba Pré-Requisição(Estoque)

Botões

O botão gera requisição do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão gera relatório para impressão do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão traz lista de produtos para o grid, conforme os filtros configurados na tela.

Filtros

Depósito: Campo de seleção onde o usuário seleciona o depósito de origem dos produtos.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do fornecedor.

Grupo: Campo de seleção onde o usuário seleciona o grupo de produtos desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do grupo de produto.

Marca/Fabricante: Campo de seleção onde o usuário seleciona a marca/fabricante desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função da marca/fabricante.

Pelo Estoque Mínimo: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa para produtos com estoque igual ou inferior ao estoque mínimo configurado.

Estoque Menor Que: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos com estoque menor que o valor informado em campo adjacente.

Por movimentação estoque: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos que tiveram movimentação de estoque em período predeterminado, a partir da data da pesquisa, em números absolutos, através dos campos "Período Anterior" e "Período Posterior". Além disso existe a FLAG "Incluir todos Produtos" que trará todos os produtos do depósito a despeito da movimentação.

Após a seleção dos filtros, basta clicar no botão que todos os produtos que atenderem as condições dos filtros apareceram no grid e estarão disponíveis para serem incluídos na requisição.

Gerando a requisição

Os produtos que atenderem a condições dos filtros selecionados aparecerão no GRID. Para gerar a requisição do(s) produto(s) desejado(s) o usuário deverá marca-lo(s) na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção do grid e no campo Observação informar uma descrição que identificará a requisição, ou seja, seu motivo. Após isso basta clicar no botão e a requisição será gerada. Ela estará disponível no grid da aba Requisições disponível para edição do requisitante.

Aba Requisições

Botões

O botão abre tela de requisição para cotação de produtos.

O botão abre tela de requisição para cotação de produtos herdando valores de requisição pré-selecionada no grid.

O botão abre edição da tela requisição para edição de produtos de uma requisição pré-selecionada no grid.

O botão exclui requisição pré-selecionada no grid.

Requisição para Cotação de Produtos

Ao clicar nos botões , ou a tela Requisição para Cotação de Produtos aparecerá. Ela poderá estar preenchida em caso de edição ou cricação de novo herdado ou estará plenamente vazia no caso de criação de nova requisição.

Cabeçalho

Botões

O botão salva as informações lançadas na tela.

O botão gera o relatório de impressão da requisição em edição.

Campos

Código: Campo de auto numerador. Será o numerador de identificação da requisição

Observação: Campo onde o requisitante descreve de forma suscinta a descrição / objetivo da requisição. Servirá de identificação auxiliar para a requisição.

Depósito: Campo onde o requisitante seleciona do deposito do qual o produto requisitado faz parte.

Compra Direta: Campo onde o requisitante força que a comprar ocorra sem cotação de forma direta, dessa forma a requisição aparecerá no grid da sub-aba "Gerar Compra Direta" na aba "Cotações - Gerar".

Itens para Cotação

Botões

O botão habilita campos para seleção de novo produto

O botão edita produto pré-selecionado no grid.

O botão exclui produtos pré-selecionado no grid.

O botão adiciona o produto selecionado nos campos no grid.

Campos

Produto: Campo de seleção onde o requisitante seleciona o produto desejado.

Un Med.: Campo de seleção onde o requisitante seleciona a unidade de medida desejada para o produto selecionado.

Quantidade: Campo onde o requisitante informa, em função da unidade de medida selecionada, a quantidade a ser requisitada do produto.

Preço de Compra: Campo onde o requisitante informa o preço de comprar desejado para o produto.

Observação: Campo onde o requisitante informa informações adicionais do produto para o comprador.

CDR: Campo de seleção onde o requisitante seleciona o centro de resultados destino para a compra do produto.

Aba Cotações - Gerar

Sub aba Gerar Cotação

Na sub aba gerar cotação o comprador poderá selecionar as requisições que não estão marcadas como compra direta. Dessa forma esta requisição passará pela etapa de cotação e seleção de fornecedores antes de se tornar um pedido de compra. Para gerar a cotação o comprador deverá selecionar a requisição no grid e clicar no botão .

Sub aba Gerar Compra Direta

Na sub aba Gerar Compra Direta o comprador conseguirá gerar os pedidos de compras através das requisições marcadas como compra direta. Para tal, o comprador deverá clicar no botão . Caso o botão for utilizado sem a seleção de uma requisição, iniciara o cadastro de um pedido de compra sem produtos pré-carregados.

Gerar Pedido de Compra Direto

Observação: no caso de pedidos de compras diretos, sem a realização de cotação, o sistema considerará o valor do último pedido de compra do produto. É imperativo que o comprador avalie o preço e o modifique caso necessário.

Botão

O botão abre a tela de edição/criação de pedidos de compras.

Campos

Fornecedor: Campo de seleção onde o comprador seleciona o fornecedor para o qual o pedido de compra será enviado.

Cód Oper.: Campo de seleção onde o comprador seleciona o código de operação da realização da compra.

Cond Pagto: Campo de seleção onde o comprador seleciona a condição de pagamento do pedido de compra.

Meio Pagto: Campo de seleção onde o comprador seleciona o meio de pagamento do pedido de compra.

Frete: Campo de seleção onde o comprador seleciona o tipo do frete para a entrega dos produtos comprados.

Data Pedido: Campo autopreenchido com a data da emissão do pedido de compra. Pode ser editado.

Dt.Entrega: Campo onde o comprador indica a data de necessidade dos itens do pedido de compra.

Endereço: Campo autopreenchido com o endereço do fornecedor.

Comprador: Campo de seleção onde o comprador relaciona ele mesmo ou outro comprador.

Observação: Campo onde o comprador insere observações gerais pertinentes para envio ao fornecedor.

Aba Cotações - Geradas

Nesta aba as cotações emitidas serão listadas por período selecionado. A aba permite editar essas cotações ou excluí-las.

Botões

O botão abre a tela de edição da cotação selecionada.

O botão exclui a cotação selecionada, produto a produto.

O botão emite relatório com informações da cotação selecionada.

Adiconar Produtos na Cotação

Ao apertar o botão a seguinte tela irá se abrir:

Nesta tela é possível adicionar novos produtos nas cotações previamente emitidas. Entretanto os produtos originais da cotação não podem ser alterados. Caso seja necessário aumentar a quantidade do(s) produtos(s) original(ais) é necessário realizar nova inserção informando a quantidade excedente necessária.

Botões

O botão habilita campos para seleção de novo produto

O botão exclui produtos pré-selecionado no grid.

O botão salva as informações para a cotação.

O botão fecha a tela.

Aba Relatório - Fornecedores

Nesta aba relacionamos os fornecedores aos produtos das cotações.

Botões

O botão abre a tela de adição de fornecedores a cotação.

O botão abre a tela de adição de fornecedores a cotação selecionada no grid para edição dos fornecedores atribuídos.

O botão exclui a atribuição de fornecedor selecionada no grid.

O botão emite relatório do relacionamento de fornecedor selecionado no grid.

O botão após atribuição de fornecedor a uma cotação a mesma pode ser selecionada na caixa de seleção e o botão buscar traz para o grid os relacionamentos de fornecedores da cotação.

Campo

Cotação: Traz as cotações geradas. Apenas as cotações que já tiverem sido atribuídas fornecedores carregarão informações no grid.

Relacionar fornecedores a cotação

Para realizar o relacionamento de um fornecedor a cotação deveremos clicar no botão . Isso chamará a tela "Adicionar Relatório Cotação para os Fornecedores".

Dessa forma aparecerá a uma pop-up com campos de seleção que permitirá o relacionamento de fornecedores aos produtos da cotação. A operação será feita por fornecedor.

Tela Adicionar Relatório Cotação para os Fornecedores

Botões

O botão habilita campos para seleção para novo relacionamento de produto ao fornecedor selecionado.

O botão exclui produtos pré-selecionado no grid.

O botão adiciona o produto selecionado nos campos no grid.

O botão salva as informações de relacionamento para a cotação.

O botão Cancela os relacionamentos e fecha a tela. Observação: Os relacionamentos já salvos não são revertidos.

Campos

Cotação: Campo de seleção que traz as cotações geradas.

Fornecedor: Campo de seleção que traz os fornecedores para seleção.

Produto: Campo de seleção que traz os produtos da cotação para serem atribuídos ao fornecedor.

Aba Cotações - Fornecedores

Nesta aba iremos alimentar o sistema com os valores retornados pelos fornecedores e suas condições.

Botões

O botão abre tela para preenchimento do retorno dos fornecedores para os produtos da cotação.

O botão abre a tela de exclusão dos lançamentos e exclui o fornecedor selecionado por cotação.

O botão abre tela para preenchimento do retorno dos fornecedores para os produtos da cotação.

Se a tela já tiver sido carregada previamente pelo filtro temporal comum, as cotações aparecerão no grid. Se as cotações foram expandidas, para cada produto estará disponível o botão com o qual poderemos adicionar diretamente as informações de cotação do produto selecionado.

Alimentando o Sistema com o Retorno da Cotação pelo Fornecedor

Após o retorno da cotação pelo fornecedor precisamos agora alimentar esses dados no sistema.

Para isso usamos o botão ou . Ao apertar em algum deles abriremos a tela:

Nesta tela alimentamos o sistema com os valores e condições retornados pelo fornecedor.

Botões

O botão salva as informação adicionadas na cotação.

O botão Carrega o grid com produtos da cotação.

O botão recalcula as colunas do grid conforme as informações adicionadas.

Campos

Cotação: Seleciona a cotação desejada.

Fornecedor: Seleciona o fornecedor do qual as informações retornadas serão inseridas na cotação.(neste momento a tela carrega os produtos atribuídos ao fornecedor no grid)

Cód. Operação: Campo de seleção onde o comprador seleciona o código pertinente a operação de compra.

Cond. Pagto.: Campo de seleção onde o comprador seleciona a condição de pagamento informada na cotação do fornecedor.

Forma Pagto.: Campo de seleção onde o comprador seleciona a forma de pagamento informada na cotação do fornecedor.

Valor Despesas: Campo onde o comprador informa sobre despesas adicionais de fornecimento (somadas quando mais de uma).

Frete: Campo de seleção onde o comprador informa o tipo de frente de entrega dos produtos conforme cotação do fornecedor. Quando frete for FOB habilitará campo adjacente para o comprador informar valor do frete.

Após o preenchimento dos campos, e com os produtos carregados no grid, agora o comprador irá inserir na coluna valor unitário, o valor do produtos da cotação. Para tal a caixa de seleção da linha deve estar marcada. Dessa forma o sistema calculará com base nos campos preenchidos o valor resultado do item.

Após terminar as inserções pressione o botão .

Aba Cotações - Resultados

Nesta tela temos os resultados das cotações, por fornecedor, sempre analisando uma cotação por vez. É possível, além de ver e selecionar a melhor condição, também modificar quantidades por fornecedor.

Botões

O botão gera o pedido do(s) fornecedor(es) selecionado(s). Quando a linha do fornecedor é selecionada é possível editar a quantidade do produto a ser pedido. Também é possível fazer pedido de dois o mais fornecedores diferentes, desde que a soma total dos produtos não ultrapasse a quantidade da cotação.

O botão Carrega o grid com produtos por fornecedor da cotação selecionada no campo de seleção .

Campo

Cotação: Campo de seleção onde o usuário seleciona a cotação desejada para a qual gerará os pedidos.

Aba Cotação - Pedidos

Nesta tela temos os pedidos de compra realizados através das cotações, por cotação, através desta tela o comprador pode acessa-los para os finalizar e assim poder enviar ao fornecedor. Observação. Todo pedido gerado através da ferramenta Cotação de Produtos está com status em aberto (em edição) e deve ser finalizado pelo comprador para o envio ao fornecedor.

Quando carregado no grid o pedido pode ser acessado diretamente através de clique duplo sobre o numero do pedido. Ou também pode ser acessado pela tela Pedido de Compra.

Botões

O botão Carrega o grid com o(s) pedido(s) de compra referente a cotação selecionada no campo.

Campo

Cotação: Campo de seleção onde o usuário seleciona a cotação desejada para a qual visualizará os pedidos.

Aba Pedidos Diretos

Nesta tela temos os pedidos de compra realizados diretamente das requisições, sem passar por cotação, através da FLAG Pedido Direto na requisição. Observação. Todo pedido gerado através da ferramenta de Cotação de Produtos está com status em aberto (em edição) e deve ser finalizado pelo comprador para o envio ao fornecedor.