Pedido de Compra

Módulo: Comercialização

Versão Referência: 3.5.0.7

Introdução

A tela de pedido de compras permite que o usuário realize pedidos a execução e a gestão de pedidos a fornecedores, atendendo as demandas de aquisição da empresa.

Localização

A tela de gestão dos Pedidos de Compra pode ser acessada no caminho:

MENU > Comercialização > Compras > Transações > Pedido de Compra

Funções da Tela

Cabeçalho

O cabeçalho da tela possui diversas funções comuns e algumas funções específicas de telas, abaixo falaremos da função de cada botão e também sobre os campos de filtragem.

Botões

O botão chama a tela de criação de pedido de compra.

O botão chama a tela de criação de novo pedido de compras, aproveitando as informações de pedido selecionado no grid.

O botão abre a tela do pedido de compra selecionado no grid para realização de edição.

O botão realiza a exclusão de pedido selecionado no grid.

o botão realiza a atualização das informações mostrada no grid, conforme filtros configurados nos campos.

o botão realiza o cancelamento do pedido selecionado no grid.

O botão realiza a impressão do pedido selecionado no grid.

O botão realiza busca das informações a serem mostradas no grid, conforme filtros configurados nos campos.

O botão permite transformar dois pedidos originais, de mesmo fornecedor e código de operação, em um único e maior pedido. (exclusivo na aba "Com Saldo")

O botão finaliza o pedido com saldo manualmente. (presente apenas nas abas "Com Saldo", "Com Saldo - Faturamento", "Com Saldo - Remessa" e "Agrupados")

O Botão desfaz o agrupamento de pedidos. (exclusivo na aba "Agrupados")

O filtro contém os campos:

Período Consulta: Campo de seleção de períodos prévios de consulta ou determinação de período específico. Caso seja selecionado a opção "Entre" dois campos de data serão habilitados para definir o intervalo de busca. O ultimo campo é apenas informativo, tendo apenas a opção "Data Inclusão" que é utilizado como referencia para todas as outras opções se não a opção "Entre".

Após o cabeçalho a tela é constituída de diversas sub-abas, dispostas de modo sequencial, que nos levam desde a requisição inicial do produto até a emissão do pedido de compra. Cada aba possui funções específicas dentro da linha de tempo de do departamento de suprimentos.

As Sub-abas são:

Pré-Requisição(Estoque): Aba que, através de filtros e parametrizações, traz ao usuário sugestão de produtos para os quais devem ser iniciados o processo de compras.

Requisições: Aba onde emitimos manualmente uma requisição e também editamos requisição emitidas na aba anterior.

Cotações - Gerar: Aba onde registramos, através das requisições geradas, o processo de cotação. Também é possível nesta aba gerar diretamente o pedido, de maneira manual, pulando outras etapas até a emissão deste.

Cotações Geradas: Aba a lista das cotações geradas. Nesta aba é possível adicionar produtos as cotações.

Relatório - Fornecedores: Nesta Aba relacionamos fornecedores aos produtos das cotações geradas. São os fornecedores para os quais dispararemos as solicitações de cotação.

Cotações - Fornecedores: Nesta Aba alimentamos o sistema com as cotações emitidas pelos fornecedores.

Cotações - Resultados: Nesta Aba comparamos os resultados das cotações e conseguimos gerar os pedidos. A geração do pedido depende exclusivamente da análise do comprador, o sistema apenas relaciona os resultados e permite que um ou mais pedidos sejam disparados para um ou mais fornecedores.

Cotação - Pedidos: Lista, por cotação, os pedidos emitidos.

Pedidos Diretos: Lista os pedidos de compra gerados diretamente na aba "Cotações - Gerar".

A tela também possui um cabeçalho onde podemos buscar, por período, as informações das abas.

Aba Pré-Requisição(Estoque)

Botões

O botão gera requisição do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão gera relatório para impressão do(s) produto(s) selecionado(s) no grid.

O botão traz lista de produtos para o grid, conforme os filtros configurados na tela.

Filtros

Depósito: Campo de seleção onde o usuário seleciona o depósito de origem dos produtos.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do fornecedor.

Grupo: Campo de seleção onde o usuário seleciona o grupo de produtos desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função do grupo de produto.

Marca/Fabricante: Campo de seleção onde o usuário seleciona a marca/fabricante desejado, limitando assim os produtos que aparecem no grid em função da marca/fabricante.

Pelo Estoque Mínimo: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa para produtos com estoque igual ou inferior ao estoque mínimo configurado.

Estoque Menor Que: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos com estoque menor que o valor informado em campo adjacente.

Por movimentação estoque: Caixa de seleção exclusiva (desmarca outras) que quando marcada limitará a pesquisa de produtos que tiveram movimentação de estoque em período predeterminado, a partir da data da pesquisa, em números absolutos, através dos campos "Período Anterior" e "Período Posterior". Além disso existe a FLAG "Incluir todos Produtos" que trará todos os produtos do depósito a despeito da movimentação.

Após a seleção dos filtros, basta clicar no botão que todos os produtos que atenderem as condições dos filtros apareceram no grid e estarão disponíveis para serem incluídos na requisição.

Gerando a requisição

Os produtos que atenderem a condições dos filtros selecionados aparecerão no GRID. Para gerar a requisição do(s) produto(s) desejado(s) o usuário deverá marca-lo(s) na(s) respectiva(s) caixa(s) de seleção do grid e no campo Observação informar uma descrição que identificará a requisição, ou seja, seu motivo. Após isso basta clicar no botão e a requisição será gerada. Ela estará disponível no grid da aba Requisições disponível para edição do requisitante.

Autor: Marcílio Ribeiro, departamento de implantação em 12/11/2022.
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