Cadastro de Pessoas

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.2.0.8

Introdução

Nesta tela faz o cadastro de funcionário ou pessoas para o controle de acesso ou registro de ponto.

Localização

A tela Cadastro de Pessoas pode ser acessada no caminho:
MENU PRINCIPAL> CADASTROS> Funcionários / Pessoas

Botões

- Grava o lançamento.
- Cancela e fecha a tela.
- Abre arquivo do computador para busca de uma foto salva em uma pasta.
- Ativa a função de foto pela Webcam conectada ao computador e salva no cadastro da pessoa.
- Exclui a foto do cadastro.

Aba Principal

Campos Obrigatórios:

CPF: Informe o CPF do colaborador.
Nome: Informe o nome do colaborador.
Número do PIS: Informe o numero do PIS do colaborador.
Status: Este campo lhe dá a opção de ativar ou desativar o colaborador no programa.
Tipo de Usuário: Este campo tem 4 alternativas, Usuário comum/ Cadastrador/ Especial/ Supervisor. Essas informações alteram o tipo de acesso no relógio. Usuário comum apenas pode bater o ponto, Cadastrador tem acesso a cadastrar funcionários no relógio, Supervisor ele tem acesso total a todos o menus do relógio.

Opções de Configurações:

Flag - Verificar somente Proximidade: Caso marcada esta opção o colaborador apenas poderá registrar o ponto através do cartão de proximidade.
Flag - Verificar Biometria e Proximidade: Caso marcada esta opção o colaborador poderá registrar o seu ponto através de biometria e proximidade.
Flag - Permitir marcação por senha: Caso marcada esta opção o colaborador poderá registrar o seu ponto através de uma senha que no minimo será de 4 caracteres e máximo 6.
Flag - Não gerar espelho: Caso marcada esta opção não será gerado o espelho de ponto deste colaborador.
Flag - Filtrar Relógio de Ponto: Caso marcada esta opção é necessário escolher para qual contrato as marcações do relógio de ponto deverá ser enviada na aba Relaciona REP. E marcar a flag Selecionar REP ao Incluir Marcação para habilitar a inclusão de marcações no Espelho de Ponto do funcionário com a flag Filtrar Relógio de Ponto ativa.
Flag - Exceção Exportar Folha: Exceção para exportar evento do funcionário para o arquivo folha. Se no Grupo/Departamento tiver habilitado a opção Não exportar para a Folha e no cadastro do funcionário também tiver a habilitado a exceção, será exportado evento folha somente para o funcionário da exceção. Caso no Departamento/Grupo esteja com a flag desmarcada e no cadastro do funcionário habilitado, será exportado eventos de todos os funcionários do grupo, exceto do cadastro com a flag da exceção habilitada.
Flag - Cargo de Confiança: Caso marcada esta opção o programa irá inserir no espelho de ponto as marcações de acordo com o horário que está selecionado no seu cadastro porem tem que vincular um motivo de inclusão, para que quando o programa crie o espelho ele mostre que todas as marcações foram incluídas.
Vinculo: Este campo tem 5 alternativas: Efetivo, Contratado, Comissionado, Visitante e Estagiário. Informa ao setor responsável pelo controle do ponto ou marcação de acesso em qual situação se encontra o cadastro da pessoa.

Campos não Obrigatórios:

Apelido: Pode ser preenchido com o apelido do colaborador.
Foto: Pode-se colocar a foto do colaborador para questão de reconhecimento do mesmo.
Numero do Cartão: Informar o numero do cartão caso o colaborador venha bater o com cartão, este campo se torna obrigatório quando se está marcado o flag verificar proximidade ou verificar biometria e proximidade. Uma vez que enviado o colaborar para o relógio este campo fica sem acesso para alterar, porem caso haja a necessidade de se alterar, primeiro você terá que desvincular o colaborador do relógio indo na aba Relaciona Rep e desmarcando os relógios que ele está vinculado. Depois disto salvar e fechar cadastro do mesmo para que possa ser salvo no banco de dados as alterações, feito isso entre no cadastro novamente e o campo estará acessível para devidas alterações.
ID no Rep: Em alguns modelos de relógios o vinculo do colaborador na sua memória e feita através de um numero de identificação chamado de ID, para quem tem esse tipo de relógio toda vez que se envia um colaborador para o relógio ele recebe esse numero que é sequencial e cada colaborador tem seu ID. Caso haja a necessidade de se alterar, primeiro você terá que desvincular o colaborador do relógio indo na aba Relaciona Rep e desmarcando os relógios que ele está vinculado. Depois disto salvar e fechar cadastro do mesmo para que possa ser salvo no banco de dados as alterações, feito isso entre no cadastro novamente e o campo estará acessível para devidas alterações.
RG: Informe o RG do colaborador.
Órgão Expedidor: Informe qual foi o Órgão expedidor do RG.
UF Expedidor: Informe por qual o Estado foi emitido o RG.
Data Emissão: Informe a data de emissão do RG.
Data Nascimento: Informe a data de Nascimento.
Idade: Mostra a idade se informado a data de nascimento da pessoa.
Naturalidade: Informe a naturalidade.
Nacionalidade: Informe a nacionalidade.
Sexo: Informe qual o sexo do colaborador.
Estado Civil: Seleciona o estado civil da pessoa.
Endereço: Informe a cidade.
Bairro: Informe o bairro.
Cidade: Informe a cidade.
UF: Informe a UF da Cidade.
CEP: Informe o CEP.
Telefone Fixo: Informe o telefone.
Telefone Celular: Informe o telefone celular.
Email: Informe o E-mail.
Nome do Pai: Informe o nome do Pai.
Nome da Mãe: Informe o nome da Mãe.
Obs.: Informe uma observação.

Outras informações Obrigatórias para cadastro de visitante:

Local da Visita.: Marque o local da visita para liberação do acesso.
Empresa do Visitante: Informe o nome da empresa do visitante.
Acompanhante.: Informe o nome do acompanhante do visitante caso houver.

Aba Contrato de Trabalho

Campos Obrigatórios:

Empresa: Selecione a empresa que o colaborador está registrado.
Parametrização: Selecione a parametrização a qual o colaborador irá seguir.
Horário de Trabalho: Selecione o horário que o colaborador irá trabalhar.
Departamento/Setor: Selecione o departamento que o colaborador trabalha.
Função/Cargo Selecione o cargo do colaborador.
Escala de Revezamento:
Data de Admissão Informe a data de admissão do colaborador.
Salário: Informe o salário.
Data Demissão Quando encerrar o contrato de trabalho ou o tempo de trabalho do colaborador é importante que seja preenchido com a data correta este campo,pois no espelho de ponto ira ser inserido "Não Admitido" a partir da data digitada isso para que não se gere falta no espelho evitando um novo trabalho para o responsável do ponto.

Aba Digitais

Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 04/01/2023. Em edição
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