Controle de Visitantes

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.3.1.2

Introdução

Tela Controle de Acesso ou entrada de visitantes na empresa. O controle é visualizado somente quando usar as configurações de controle de visitante, sendo apresentado um aba adicional no Controle de Acesso.
Esse recurso é muito usado em portarias de acesso às empresas e refeitórios para controlar a entrada e saída de visitantes e garantir o acesso com segurança para todos no local.

Localização

A tela Controle de visitante pode ser acessada no caminho:

MENU PRINCIPAL> Controle de Acesso > Aba Visitantes

Botões

- Cadastra o visitante para o controle de acesso.

- Edita o cadastro de visitante selecionado.

- Executa a busca conforme os filtros selecionados na tela.

- Fecha o formulário atual.

Combos

Empresa: Parâmetro por Empresa, selecione a empresa da consulta. Não preenchimento mostra todas as empresas.
Departamento / Setor: Parâmetro por Departamento, selecione o Departamento da consulta. Não preenchimento mostra todos os departamentos da empresa do filtro.
Status: Filtro de consulta de cadastros de visitantes, selecione: Ativo, Inativo ou Todos.

Cadastro do visitante

Clique no botão Incluir para inserir um novo cadastro de visitante.

Arquivo:Cadastro Viisitante.png

Nesta aba registra os dados pessoais do colaborador ou pessoa.

Campos Obrigatórios:

CPF: Informe o CPF do colaborador.
Nome: Informe o nome do colaborador.
Status: Este campo lhe dá a opção de ativar ou desativar o colaborador no programa.
Tipo de Usuário: Este campo tem 4 alternativas sendo: "Usuário Comum, Cadastrador, Especial e Supervisor". Essas informações alteram o tipo de acesso no relógio. Usuário comum apenas pode bater o ponto,
Vinculo: Selecione uma das alternativas: "Visitante". Essa informação sinaliza ao setor responsável pelo controle do ponto ou marcação de acesso em qual situação se encontra o cadastro da pessoa.
Cadastrador tem acesso a cadastrar funcionários no relógio e o Supervisor tem acesso total a todos os menus do relógio.

Opções de Configurações:

Flag Verificar somente Proximidade: Caso marcada esta opção, o colaborador apenas poderá registrar o ponto através do cartão de proximidade.
Flag Verificar Biometria e Proximidade: Caso marcada esta opção, o colaborador poderá registrar o seu ponto através da biometria e do cartão proximidade.
Flag Permitir marcação por senha: Caso marcada esta opção, o colaborador poderá registrar o seu ponto através da senha de no mínimo 4 caracteres e máximo 6.
Flag Não gerar espelho: Caso marcada esta opção, não será gerado o espelho de ponto deste colaborador.
Flag Filtrar Relógio de Ponto: Caso marcada esta opção, é necessário escolher para qual contrato as marcações do relógio de ponto deverá ser enviada na aba Relaciona REP. E marcar a flag Selecionar REP ao Incluir Marcação para habilitar a inclusão de marcações no Espelho de Ponto do funcionário com a flag Filtrar Relógio de Ponto ativa.
Flag Exceção Exportar Folha: Exceção para exportar evento do funcionário para o arquivo folha. Se no Grupo/Departamento tiver habilitado a opção Não exportar para a Folha e no cadastro do funcionário também tiver a habilitado a exceção, será exportado evento folha somente para o funcionário da exceção. Caso no Departamento/Grupo esteja com a flag desmarcada e no cadastro do funcionário habilitado, será exportado eventos de todos os funcionários do grupo, exceto do cadastro com a flag da exceção habilitada.

Outras informações - Obrigatórias para cadastro de visitante.
Quando no cadastro o vínculo é Visitante habilitará na tela Principal, na parte inferior do formulário, campos específicos para informações do controle de visitante na empresa.

Imprimir: Visualiza ou imprime as marcações conforme o filtro aplicado.

Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 04/10/2025.
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