Controle de Visitantes

Módulo: Ponto Eletrônico
Versão Referência: 3.3.1.2

Introdução

Tela Controle de Acesso ou entrada de visitantes na empresa. O controle é visualizado somente quando usar as configurações de controle de visitante, sendo apresentado um aba adicional no Controle de Acesso.
Esse recurso é muito usado em portarias de acesso às empresas e refeitórios para controlar a entrada e saída de visitantes e garantir o acesso com segurança para todos no local.

Localização

A tela Controle de visitante pode ser acessada no caminho:

MENU PRINCIPAL> Controle de Acesso > Aba Visitantes

Botões

- Cadastra o visitante para o controle de acesso.

- Edita o cadastro de visitante selecionado.

- Executa a busca conforme os filtros selecionados na tela.

- Fecha o formulário atual.

Combos

Empresa: Parâmetro por Empresa, selecione a empresa da consulta. Não preenchimento mostra todas as empresas.
Departamento / Setor: Parâmetro por Departamento, selecione o Departamento da consulta. Não preenchimento mostra todos os departamentos da empresa do filtro.
Status: Filtro de consulta de cadastros de visitantes, selecione: Ativo, Inativo ou Todos.

Cadastro do visitante

Clique no botão Incluir para inserir um novo cadastro de visitante.

Arquivo:Cadastro Viisitante.png

Nesta aba registra os dados pessoais do colaborador ou pessoa.

Campos

Campos Obrigatórios:

CPF: Informe o CPF do visitante.
Nome: Informe o nome do visitante.
Status: Este campo lhe dá a opção de ativar ou desativar a pessoa no programa.
Tipo de Usuário: Selecione a opção "Usuário Comum.
Vinculo: Selecione a opção "Visitante".
Local da Visita: Marque a empresa ou unidade da visitação.
Empresa do Visitante: Digite o nome da empresa da pessoa visitante.
Acompanhante: Informe o nome do acompanhante se houver.
Data Expira Visita: Informe a data de expiração do cadastro de visita e o horário. Campos importantes para o cancelamento automático do acesso do visitante.

Campos Obrigatórios:
Placa Veículo: Informe a placa do veículo.

Botões

Aplicar: Aplica a configuração.
Salvar e Imprimir: Salva e imprimir a etiqueta do visitante.
Salvar: Salva o cadastro do visitante.
Cancelar: Cancela e fecha o formulário sem salvar o cadastro.

Relatórios

No botão Imprimir pode ser consultado os seguintes relatórios: Imprimir - Controle de Visita: Imprime a lista de controle de visitante.
Imprimir - Etiqueta de Visita: Imprime a etiqueta de visitante.

Autor: Elisangela Aguiar (elisangela@bonzay.com.br) em 04/10/2025.
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