Importação XML Nota Fiscal Eletrônica

Módulo: Comercialização

Versão Referência: 3.5.1.1

Introdução

A tela de importação de XML permite ao usuário o controle de entrada das notas fiscais que estejam relacionadas ao CNPJ de sua empresa, utilizando a comunicação do serviço SEFAZ para essa validação.

Localização

A tela de importação de nota fiscal pode ser acessada no caminho:

MENU > Comercialização > Transações > Importação XML Nota Fiscal Eletrônica

Funções da Tela

O cabeçalho da tela trata-se de um filtro que apresentará algumas opções diferentes de acordo com a sub-aba selecionada, onde o usuário poderá buscar, por período, as informações das abas.

As Sub-abas são:

Abertas:

Concluídas/Importadas:

Aba Abertas

A função desta sub-aba é permitir ao usuário listar das notas fiscais emitidas para a empresa que não foram importadas para o sistema, manifestar as notas resumidas, consultar as notas disponíveis para download e efetuar a entrada dessas notas utilizando o certificado digital da empresa.

Botões

O botão executará uma consulta na SEFAZ e listará todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa.

O botão fará o download completo da nota selecionada e manifestará esta nota com o status Confirmação da Operação.

O botão enviará o código de manifestação selecionado para a Sefaz, registrando este código na nota fiscal selecionada.

O botão arquivará a nota no sistema sem efetuar nenhuma operação de movimentação.

O botão excluirá a nota selecionada que tenha sido lançada erroneamente na filial logada.

O botão permitirá ao usuário a opção de importar a partir do arquivo XML ou chave de acesso da nota.

O botão reprocessará a informação do XML importado.

O botão salvará o arquivo XML da nota de entrada em uma pasta do computador.

O botão sincronizará as informações do grid de acordo com os filtros.

Filtros

Período de Consulta: Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário pode selecionar o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor.

Após a seleção dos filtros, bastará clicar no e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid.

Manifestar XML

A opção Manifestar XML serve para encaminhar um registro para a Sefaz, informando se a empresa tem ciência sobre a existência dessa nota ou se refere-se a uma transação que nunca existiu, essa operação é feita selecionando um código de manifestação e pressionando o botão .

Importando nota de entrada

A importação de notas no sistema Bonzay Gestão, pode ser feita a partir de dois processos: importação manual e importação automática.

Importação Manual

O processo manual consiste em utilizar o arquivo XML que foi encaminhado pelo fornecedor ou baixado do site da Sefaz [1], para isso basta que o usuário acesse a opção, esta opção apresentará novas abas no cabeçalho.

- Importação manual por chave

Nesta opção o usuário poderá preencher o campo com o numero da chave de acesso da nota fiscal e confirmar para prosseguir.

- Importação manual por arquivo

Nesta opção o usuário deverá selecionar um arquivo XML clicando no link informe o caminho, após selecionar a nota será apresentada para importação.

- Importação manual por pasta

Nesta opção o usuário poderá selecionar uma pasta com arquivos XML para importar para o sistema.

Importação Automática

No processo automático a nota fiscal que for emitida pelo fornecedor para a sua empresa poderá ser listada ao clicar na opção , para isso bastará acessar a opção , esta opção fará uma consulta na Sefaz e apresentará as notas disponíveis.

Para efetuar o download da nota que foi emitida para sua empresa, você deverá selecionar a nota e clicar na opção , essa opção manifestará a nota com o código de confirmação da operação e buscará na Sefaz o XML completo da nota para que possa prosseguir para a etapa de importação.

Neste novo campo, com exceção do nome do fornecedor, que será buscado automaticamente a partir do XML, o usuário deve preencher os outros campos de acordo com a operação da nota.

Aba Concluídas/Importadas

A função desta sub-aba é permitir ao usuário consultar as notas fiscais importadas para o sistema e possibilitar também o estorno dessa entrada.

Botões

O botão executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa.

O botão estorna o status do documento, retornando o mesmo para a aba Abertas.

O botão permite ao usuário a opção de importar a partir do arquivo XML ou chave de acesso da nota.

O botão salva o arquivo XML da nota de entrada em uma pasta do computador.

O botão sincroniza as informações do grid de acordo com os filtros.

Filtros

Período de Consulta: Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal.

Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor.

Após a seleção dos filtros, basta clicar no e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid.

Exportação da nota de entrada

A exportação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feita clicando no botão após a nota ter sido importada para dentro do Bonzay Gestão, dessa forma será possível salvar o arquivo em uma pasta dentro do computador ou rede local.

Autor: Jeferson Silva em 26/12/2022.
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