Mudanças entre as edições de "Importação XML Nota Fiscal Eletrônica"
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| − | A tela de importação de | + | A tela de importação de XML permite ao usuário o controle de entrada das notas fiscais que estejam relacionadas ao CNPJ de sua empresa, utilizando a comunicação do serviço SEFAZ para essa validação. |
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='''Funções da Tela'''= | ='''Funções da Tela'''= | ||
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O cabeçalho da tela trata-se de um filtro que apresentará algumas opções diferentes de acordo com a sub-aba selecionada, onde podemos buscar, por período, as informações das abas. | O cabeçalho da tela trata-se de um filtro que apresentará algumas opções diferentes de acordo com a sub-aba selecionada, onde podemos buscar, por período, as informações das abas. | ||
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A função desta sub-aba é permitir ao usuário listar das notas fiscais emitidas para a empresa que não foram importadas para o sistema, manifestar as notas resumidas, consultar as notas disponíveis para download e efetuar a entrada dessas notas utilizando o certificado digital da empresa. | A função desta sub-aba é permitir ao usuário listar das notas fiscais emitidas para a empresa que não foram importadas para o sistema, manifestar as notas resumidas, consultar as notas disponíveis para download e efetuar a entrada dessas notas utilizando o certificado digital da empresa. | ||
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O botão [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]] executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa. | O botão [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]] executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa. | ||
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'''''Período de Consulta''''': Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal. | '''''Período de Consulta''''': Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal. | ||
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'''''Fornecedor''''': Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor. | '''''Fornecedor''''': Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor. | ||
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Após a seleção dos filtros, basta clicar no [[Arquivo:Botão_Buscar_2.jpg]] e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid. | Após a seleção dos filtros, basta clicar no [[Arquivo:Botão_Buscar_2.jpg]] e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid. | ||
| − | ===[[Manifestar XML]]=== | + | ==='''[[Manifestar XML]]'''=== |
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A opção [[Manifestar XML]] serve para encaminhar um registro para a Sefaz, informando se a empresa tem ciência sobre a existência dessa nota ou se refere-se a uma transação que nunca existiu, essa operação é feita selecionando um código de manifestação e pressionando o botão [[Arquivo:Manifestar01.jpg]]. | A opção [[Manifestar XML]] serve para encaminhar um registro para a Sefaz, informando se a empresa tem ciência sobre a existência dessa nota ou se refere-se a uma transação que nunca existiu, essa operação é feita selecionando um código de manifestação e pressionando o botão [[Arquivo:Manifestar01.jpg]]. | ||
| − | ===Importando nota de entrada=== | + | |
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A importação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feito a partir de dois processos: '''importação manual''' e '''importação automática'''. | A importação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feito a partir de dois processos: '''importação manual''' e '''importação automática'''. | ||
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O processo '''manual''' consiste em utilizar o arquivo XML que foi encaminhado pelo fornecedor ou baixado do site da Sefaz [https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaSubMenu.aspx?Id=esCrSQFUvGg=], para isso bastará acessar a opção[[Arquivo:Importar_XML_Manual.jpg]], esta opção apresentará novas abas no cabeçalho. | O processo '''manual''' consiste em utilizar o arquivo XML que foi encaminhado pelo fornecedor ou baixado do site da Sefaz [https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaSubMenu.aspx?Id=esCrSQFUvGg=], para isso bastará acessar a opção[[Arquivo:Importar_XML_Manual.jpg]], esta opção apresentará novas abas no cabeçalho. | ||
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'''- Importação manual por chave''' | '''- Importação manual por chave''' | ||
[[Arquivo:ImportaçãoManual chave de acesso.jpg]] | [[Arquivo:ImportaçãoManual chave de acesso.jpg]] | ||
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Nesta opção o usuário poderá preencher o campo com o numero da chave de acesso da nota fiscal e clicar em confirmar para prosseguir. | Nesta opção o usuário poderá preencher o campo com o numero da chave de acesso da nota fiscal e clicar em confirmar para prosseguir. | ||
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[[Arquivo:ImportaçãoManual arquivoXML.jpg]] | [[Arquivo:ImportaçãoManual arquivoXML.jpg]] | ||
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====Importação Automática==== | ====Importação Automática==== | ||
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No processo '''automático''' a nota fiscal que for emitida pelo fornecedor para a sua empresa, poderá ser listada ao clicar na opção , para isso bastará acessar a opção [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]], esta opção fará uma consulta na Sefaz e apresentará as notas disponíveis. | No processo '''automático''' a nota fiscal que for emitida pelo fornecedor para a sua empresa, poderá ser listada ao clicar na opção , para isso bastará acessar a opção [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]], esta opção fará uma consulta na Sefaz e apresentará as notas disponíveis. | ||
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Para efetuar o download da nota que foi emitida para sua empresa, você deverá selecionar a nota e clicar na opção [[Arquivo:Download_e_Importar.jpg]], essa opção manifestará a nota com o código de confirmação da operação e buscará na Sefaz o XML completo da nota para que possa prosseguir para a etapa de importação. | Para efetuar o download da nota que foi emitida para sua empresa, você deverá selecionar a nota e clicar na opção [[Arquivo:Download_e_Importar.jpg]], essa opção manifestará a nota com o código de confirmação da operação e buscará na Sefaz o XML completo da nota para que possa prosseguir para a etapa de importação. | ||
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[[Arquivo:Importação Informações XML.jpg]] | [[Arquivo:Importação Informações XML.jpg]] | ||
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Neste novo campo, com exceção do nome do fornecedor, que será buscado automaticamente a partir do XML, o usuário deve preencher os outros campos de acordo com a operação da nota. | Neste novo campo, com exceção do nome do fornecedor, que será buscado automaticamente a partir do XML, o usuário deve preencher os outros campos de acordo com a operação da nota. | ||
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==Aba Concluídas/Importadas== | ==Aba Concluídas/Importadas== | ||
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A função desta sub-aba é permitir ao usuário consultar as notas fiscais importadas para o sistema e possibilitar também o estorno dessa entrada. | A função desta sub-aba é permitir ao usuário consultar as notas fiscais importadas para o sistema e possibilitar também o estorno dessa entrada. | ||
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===Botões=== | ===Botões=== | ||
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O botão [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]] executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa. | O botão [[Arquivo:Buscar_notas.jpg]] executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa. | ||
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===Filtros=== | ===Filtros=== | ||
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'''''Período de Consulta''''': Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal. | '''''Período de Consulta''''': Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal. | ||
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'''''Fornecedor''''': Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor. | '''''Fornecedor''''': Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor. | ||
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Após a seleção dos filtros, basta clicar no [[Arquivo:Botão_Buscar_2.jpg]] e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid. | Após a seleção dos filtros, basta clicar no [[Arquivo:Botão_Buscar_2.jpg]] e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid. | ||
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===Exportação da nota de entrada=== | ===Exportação da nota de entrada=== | ||
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A exportação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feita clicando no botão [[Arquivo:Exportar XMLs.jpg]] após a nota ter sido importada para dentro do Bonzay Gestão, dessa forma será possível salvar o arquivo em uma pasta dentro do computador ou rede local. | A exportação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feita clicando no botão [[Arquivo:Exportar XMLs.jpg]] após a nota ter sido importada para dentro do Bonzay Gestão, dessa forma será possível salvar o arquivo em uma pasta dentro do computador ou rede local. | ||
Edição das 11h16min de 28 de dezembro de 2022
Módulo: Comercialização
Versão Referência: 3.5.1.1
Índice
Introdução
A tela de importação de XML permite ao usuário o controle de entrada das notas fiscais que estejam relacionadas ao CNPJ de sua empresa, utilizando a comunicação do serviço SEFAZ para essa validação.
Localização
A tela de importação de nota fiscal pode ser acessada no caminho:
MENU > Comercialização > Transações > Importação XML Nota Fiscal Eletrônica
Funções da Tela
O cabeçalho da tela trata-se de um filtro que apresentará algumas opções diferentes de acordo com a sub-aba selecionada, onde podemos buscar, por período, as informações das abas.
As Sub-abas são:
Abertas:
Concluídas/Importadas:
Aba Abertas
A função desta sub-aba é permitir ao usuário listar das notas fiscais emitidas para a empresa que não foram importadas para o sistema, manifestar as notas resumidas, consultar as notas disponíveis para download e efetuar a entrada dessas notas utilizando o certificado digital da empresa.
Botões
O botão 
executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa.
O botão 
é utilizado para fazer o download do XML completo da nota selecionada, manifestando esta nota com o status Confirmação da Operação.
O botão 
envia o código de manifestação selecionado para a Sefaz, registrando este código na nota fiscal selecionada.
O botão 
arquiva a nota no sistema sem efetuar nenhuma operação de movimentação.
O botão 
exclui a nota selecionada
O botão 
permite ao usuário a opção de importar a partir do arquivo XML ou chave de acesso da nota.
O botão 
reprocessa a informação do XML importado.
O botão 
salva o arquivo XML da nota de entrada em uma pasta do computador.
O botão 
sincroniza as informações do grid de acordo com os filtros.
Filtros
Período de Consulta: Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal.
Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor.
Após a seleção dos filtros, basta clicar no e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid.
Manifestar XML
A opção Manifestar XML serve para encaminhar um registro para a Sefaz, informando se a empresa tem ciência sobre a existência dessa nota ou se refere-se a uma transação que nunca existiu, essa operação é feita selecionando um código de manifestação e pressionando o botão .
Importando nota de entrada
A importação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feito a partir de dois processos: importação manual e importação automática.
Importação Manual
O processo manual consiste em utilizar o arquivo XML que foi encaminhado pelo fornecedor ou baixado do site da Sefaz [1], para isso bastará acessar a opção, esta opção apresentará novas abas no cabeçalho.
- Importação manual por chave
Nesta opção o usuário poderá preencher o campo com o numero da chave de acesso da nota fiscal e clicar em confirmar para prosseguir.
- Importação manual por arquivo
Nesta opção é possível selecionar um arquivo XML ao clicar no link informe o caminho e selecionar o arquivo XML.
- Importação manual por pasta
Nesta opção é possível selecionar uma pasta de arquivos XML para importar para o sistema.
Importação Automática
No processo automático a nota fiscal que for emitida pelo fornecedor para a sua empresa, poderá ser listada ao clicar na opção , para isso bastará acessar a opção , esta opção fará uma consulta na Sefaz e apresentará as notas disponíveis.
Para efetuar o download da nota que foi emitida para sua empresa, você deverá selecionar a nota e clicar na opção , essa opção manifestará a nota com o código de confirmação da operação e buscará na Sefaz o XML completo da nota para que possa prosseguir para a etapa de importação.
Neste novo campo, com exceção do nome do fornecedor, que será buscado automaticamente a partir do XML, o usuário deve preencher os outros campos de acordo com a operação da nota.
Aba Concluídas/Importadas
A função desta sub-aba é permitir ao usuário consultar as notas fiscais importadas para o sistema e possibilitar também o estorno dessa entrada.
Botões
O botão executa uma consulta na SEFAZ e lista todas as notas relacionadas ao CNPJ da empresa.
O botão 
estorna o status do documento, retornando o mesmo para a aba Abertas.
O botão permite ao usuário a opção de importar a partir do arquivo XML ou chave de acesso da nota.
O botão salva o arquivo XML da nota de entrada em uma pasta do computador.
O botão sincroniza as informações do grid de acordo com os filtros.
Filtros
Período de Consulta: Campo de seleção para filtrar a data de emissão da nota fiscal.
Fornecedor: Campo de seleção onde o usuário seleciona o fornecedor desejado, limitando assim as notas que aparecem no grid em função do fornecedor.
Após a seleção dos filtros, basta clicar no e todas as notas que atenderem as condições dos filtros aparecerão no grid.
Exportação da nota de entrada
A exportação da nota no sistema Bonzay Gestão, podem ser feita clicando no botão após a nota ter sido importada para dentro do Bonzay Gestão, dessa forma será possível salvar o arquivo em uma pasta dentro do computador ou rede local.
Autor: Jeferson Silva em 26/12/2022.
Revisor:
